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Weitere Möglichkeiten

Klicken Sie bitte auf der Menüseite Start | Suchen auf Weitere. Hier finden Sie zusätzliche Möglichkeiten für die Archivsuche:

Weitere Suchmöglichkeiten

Suche nach sonstigen Attributen

Falls Sie nach einem Attribut suchen möchten, welches nicht in den primären Suchfelder enthalten ist, dann klicken Sie bitte auf der Menüseite Start | Suchen auf Weitere. Wählen Sie da gewünschte Attribut und geben Sie den gesuchten Text ein. Nach einem Klick auf OK wird die Dokumenttabelle entsprechend gefiltert.

Wenn das Attribut nicht im Untermenü enthalten ist, können Sie die erweiterte Suche verwenden oder das Menü um den gewünschten Eintrag erweitern: Wählen Sie dazu bitte Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren, markieren Sie das gewünschte Datenbankfeld und aktivieren Sie die Option Eintrag im Menü Weitere.

Leere Suche

Wählen Sie diesen Befehl, um die Tabelle zu leeren. Es werden anschließend keine Datensätze gezeigt. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie neue Dokumente hinzufügen und anschließend mit diesen weiterarbeiten möchten.

Zuletzt hinzugefügt

Fragt die dem Archiv zuletzt hinzugefügten Dokumente oder Aufgaben ab. Standardmäßig werden 15 Datensätze gesucht. Wenn Sie eine andere Anzahl wünschen, dann halten Sie beim Klick auf den Menübefehl die Taste Strg fest. Besonderheiten:

Aktuelle und archivierte Dokumente: Es werden nur die vom angemeldeten Anwender erstellte gesucht. Um die Dokumente aller Anwender zu sehen, halten Sie bitte die Umschalttaste fest, wenn Sie den Menübefehl anklicken.

In der Papierkorb-Ansicht werden die zuletzt gelöschten gezeigt. Bedingt durch die Sortierung nach Datum werden nicht genau, sondern mindestens 15 Datensätze abgefragt.

Aufgaben: Sie finden die neuesten Aufgaben, die Sie selbst erstellt haben oder in denen Sie der Bearbeiter sind. Auch hier ist die Umschalttaste entsprechend möglich.

Volltext

Öffnet das Dialogfenster für die Volltextsuche. Dies entspricht einem Klick auf den Schalter BtnRibbonCaption rechts im Eingabefeld Volltext.

Klone

Sucht alle Klone des markierten Dokuments. Dies sind weitere Datensätze, die mit derselben Datei verknüpft wurden.

Erweitert

Suche mit Hilfe des Eigenschaftendialogs. Dies entspricht einem Klick auf den Schalter BtnRibbonCaption im Menü Start | Suchen.

Dokumente fixieren

Fixierte Dokumente bleiben in der Tabelle sichtbar, auch wenn sie nicht den eingegebenen Suchfiltern entsprechen.

 

Siehe auch

Dokumente suchen

Felder definieren