Kontakte und Adressen

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Kontakte und Adressen

Verfügbar in diesen Editionen

CRM - Customer-Relationship-Management

Zum Öffnen der Kontaktverwaltung wählen Sie den Befehl Ansicht | Anzeigen | Kontakte oder klicken Sie am unteren Rand der Tabelle auf Kontakte.

Hauptfenster in Kontakt-Ansicht

Kontakte filtern

Geben Sie bitte die Suchkriterien, wie Firma, Nachname oder E-Mail ein und klicken Sie anschließend auf Suchen, um die gewünschten Kontakte zu suchen. Oder klicken Sie auf Kontakt | Suchen | Felder leeren und anschließend auf Suchen, wenn Sie alle Kontakte sehen möchten. Die Suchfunktionen entsprechen der Suche nach Dokumenten, siehe dazu auch Primäre Suchfelder und Datumssuche.

Befehle auf der Menüseite Kontakt

Erstellen | Kontakt: einen neuen Kontakt hinzufügen.

Erstellen | Aufgabe: eine Tätigkeit für den markierten Kontakt planen.

Bearbeiten | Eigenschaften: Den markierten Kontakt im Eigenschaftendialog einsehen oder überarbeiten. Sie können auch mehrere markieren, um diese zu ändern.

Bearbeiten | Löschen: Markierten Kontakte endgültig löschen.

Suchen | Suchen: Kontakte entsprechend den primären Suchfeldern filtern.

Suchen | Felder leeren: Löscht den Text der primären Suchfelder.

Suchen | Dokumente: Wechselt zur Ansicht der Dokumente und sucht alle Dokumente des markierten Kontakts..

Neuen Kontakt hinzufügen

Wählen Sie bitte den Menübefehl Erstellen | Kontakt, geben Sie die Daten, wie Name und Anschrift ein. Der Matchcode ist eine Kurzfassung des Kontaktes, der standardmäßig für die Suche verwendet wird. Er sollte eindeutig sein, in der Kontaktdatenbank also nur einmal vorkommen, und die wichtigsten Merkmale, wie Firmenbezeichnung oder Nach- und Vorname beinhalten. Bei neuen Kontakten wird der Code automatisch festgelegt, wenn Sie ihn leer lassen.
Speichern Sie den Kontakt mit Klick auf OK.

Sie können zusätzliche Datenfelder festlegen.

Dokumentenzuordnung

Dokumente können einem Kontakt zugeordnet werden. Beachten Sie hierfür bitte im Dialogfenster die Registerseite Belegerkennung und hinterlegen Sie Schlagwörter, an denen ein Kontakt im Dokumententext erkannt wird. Gut geeignet sind eindeutige und längere Daten, wie beispielsweise zusätzliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern, IBAN, USt-IdNr. oder Kundennummer. Ein Begriff je Zeile, Leerzeichen sowie Groß-, Kleinschreibung werden nicht beachtet.

Siehe auch

Kontakte importieren

Aufgabenverwaltung

Nachträgliche Zuordnung von Dokumenten