Scannen mit Dokumenten-Scannern

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Scannen mit Dokumenten-Scannern

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Funktionsweise der Dokumentenscanner-Schnittstelle
für nicht TWAIN-kompatible Geräte.

A. Wenn das Gerät nach dem Scannen ein Programm starten kann:
(wie beispielsweise Fujitsu ScanSnap)

1.Das Gerät scannt die Papierdokumente auf Knopfdruck ein und speichert diese auf der Festplatte. Gängige Formate sind PDF, Tiff und JPeg.

2.Die Scannersoftware startet die angegebene Zielanwendung und übergibt dieser die gespeicherte Datei als Parameter. Als Zielanwendung wird das Office Manager-Hilfsprogramm "SendToOM.exe" angegeben.

3.SendToOM startet den Office Manager, falls dieser noch nicht ausgeführt wird, und übermittelt die gescannte Datei.

4.Sofern eine OCR-Software eingerichtet ist, wird diese vom Office Manager gestartet.

5.Die OCR-Software wandelt die gescannten Bilder in Text um und speichert das Dokument in einem kombinierten Bild- und Textformat, wie beispielsweise PDF.

6.Office Manager importiert das Dokument in die Archivdatenbank, verschiebt die Datei in das voreingestellte Dokumentenverzeichnis und indexiert den Text für eine spätere Volltextsuche.

B. Wenn der Scanner kein Programm starten kann:
(zum Beispiel Kopierer mit Scan-Funktion)

1.Das Gerät scannt die Papierdokumente auf Knopfdruck ein und speichert diese auf der Festplatte.

2.Office Manager überwacht das Verzeichnis, in welchem der Scanner die Dokumente speichert. Er reagiert auf alle Dateien, die in diesem Verzeichnis gefunden werden.

3.Sofern eine OCR-Software angegeben ist, wird diese vom Office Manager gestartet.

4.Die OCR-Software wandelt die gescannten Bilder in Text um und speichert das Dokument in einem kombinierten Bild- und Textformat, wie beispielsweise PDF.

5.Der Office Manager importiert das Dokument in die Archivdatenbank, verschiebt die Datei in das voreingestellte Dokumentenverzeichnis und indexiert den Text für eine spätere Volltextsuche.

Siehe auch

Importverzeichnis für Scanner definieren

Scannen mit Standard-Scannern

Fujitsu ScanSnap

Einstellungen Volltextindex