HTML-Dokumententabelle auf CD
Die vom Office Manager erstellten CDs können automatisch mit einer HTML-Dokumententabelle versehen werden:
HTML-Tabelle erstellen
Markieren Sie im Dialogfenster "Dokumente auf CD brennen" bitte die Option Dokumentenindex, bevor Sie die CD oder DVD brennen. Die HTML-Datei wird dann automatisch mit auf den Datenträger geschrieben.
Dokumente sortieren
Die Sortierung entspricht der aktuellen Dokumenten-Sortierung im Office Manager-Hauptfenster. Sortieren Sie die Dokumente einfach entsprechend, bevor Sie den Menübefehl Senden an CD wählen.
Layout der HTML-Tabelle bearbeiten
Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf das Optionsfeld Dokumentenindex und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl Layout bearbeiten. Die HTML-Vorlagendatei wird dann im Windows-Editor geöffnet.
Alternativ können Sie auch die Datei "sendcd_xxx.html" im Verzeichnis der gemeinsamen Dateien mit einem anderen Editor bearbeiten.
Hinweise zu den Makrovariablen:
•Die Schleife durch alle Dokumente ist mit {BeginLoop} und {EndLoop} eingeschlossen. Achten Sie bitte darauf, dass diese Anweisungen in einer eigenen Zeile stehen.
•Verwenden Sie keine Datenbankvariablen! Diese würden auf den derzeit aktuellen Datensatz in der Datenbank zugreifen. Innerhalb der BeginLoop-, EndLoop-Schleife verwenden Sie bitte {CachedDoc:FieldName} statt {Doc:FieldName}, um auf die Dokumentattribute zuzugreifen.
CD-Symbol definieren
Die CD/DVD wird im Explorer mit dem Office Manager DMS-Symbol dargestellt. Um ein anderes Symbol zu verwenden, legen Sie bitte vor dem Brennen eine gültige Windows-Symboldatei unter "(Gemeinsame Dateien)\sendcd.ico" ab.
Siehe auch