Import von Office Manager-Dateien
Wenn Sie per Drag&Drop eine einzelne Systemdatei importieren, öffnet sich folgendes Auswahlmenü:
Legen Sie hier bitte fest, wie die Datei zu behandeln ist:
Als neues Dokument importieren: Die Datei wird wie ein beliebiges Dokument behandelt und in das Archiv übernommen.
Wenn Sie beispielsweise mit sehr vielen Archiven arbeiten, können Sie ein Übersichtsarchiv anlegen, in dem wiederum die einzelnen Dokumentenarchive mit Ihren Beschreibungen und Projektzuordnungen verwaltet sind.
Datei in gemeinsame Dateien kopieren: Die Datei wird in das entsprechende Unterverzeichnis der gemeinsamen Dateien kopiert. Eine Archivdatenbank beispielsweise nach "..\Archive". Diese Auswahl wird z. B. verwendet, wenn Sie ein Archiv oder Makro von außerhalb erhalten.
Datei in gemeinsame Dateien kopieren (Menüeintrag): Ist nur bei abgelegter Makrodatei sichtbar. Das Makro wird in das Verzeichnis "..\macro\menu" kopiert und ist dann im Menü Start | Makros verfügbar.
Datei jetzt öffnen: Das Archiv o. a. wird direkt in Office Manager DMS geöffnet ohne die Datei zu kopieren.
Datei installieren (nur bei .omini und .omtup): Das enthaltene Toolup installieren. Hierfür ist eine Administratoranmeldung erforderlich, falls ein Passwort vergeben wurde.
Hilfe öffnet diese Hilfeseite und bricht den Import ab.
Abbrechen bricht den Import ab.
Das Popupmenü erscheint nur, wenn Sie eine einzelne Datei ablegen. Beim Drag&Drop mehrerer Dateien, werden diese wie Dokumente behandelt und in das Archiv importiert.
Siehe auch