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Dokumentenrevision mittels dezentraler Blockchain

Begriff

Blockchain bezeichnet eine Kette von Datenblöcken. Die einzelnen Blöcke werden mittels kryptografischer Funktionen miteinander verkettet, sie "kennen" die Checksumme des vorherigen und des nachfolgenden Blockes. Dadurch wird eine Unveränderbarkeit einzelner Datensätze sichergestellt. Denn um einen Block zu manipulieren, müssten alle nachfolgenden ebenfalls manipuliert werden. Die Blockchain wird von allen Teilnehmern gespeichert und überprüft, Manipulationen durch einzelne Teilnehmer werden von den anderen erkannt und nicht akzeptiert.

Siehe auch Wikipedia-Artikel zu Blockchain und Kryptowährung.

Documentchain

Die Documentchain ist eine speziell für das Dokumentenmanagement entwickelte dezentrale Blockchain. Für die Dokumentenrevision können Hashwerte der Dokumentdatei und Beschreibungen gespeichert und später mit dem Dokument verglichen werden. Dies führt zu einer manipulationssicheren Bestätigung, sofern das Dokument unverändert ist.

Um zu verhindern, dass Massen unnötiger Daten die Blockchain überlasten, ist jede Transaktion mit Kosten verbunden. Diese Transaktionsgebühr (englisch Fee) wird in DMS-Coins, der projekteigenen Kryptowährung, erhoben und an die Unterstützer des Netzwerks (Miner und Masternodes) verteilt.

Voraussetzungen

Um Transaktionen in der Documentchain zu tätigen, benötigen Sie die Wallet-Software und DMS-Coins für die Transaktionsgebühren.

Dokument absichern

Sie können Informationen zu einem Dokument inkl. der Datei-Checksumme in der Documentchain speichern. Das Dokument selbst wird dabei nicht übertragen. Vorgehen:

1.Anwender der Enterprise-Edition sollten das Dokument zuvor archivieren.

2.Starten Sie die Wallet "DMS Core".

3.Eine verschlüsselte Wallet muss für die gebührenpflichtige Transaktion entschlüsselt werden, siehe Menü Einstellungen.

4.Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Office Manager-Datentabelle und wählen Sie den Menübefehl Start | Verwenden | Senden | Blockchain.

5.Wählen Sie die gewünschte Blockchain.

6.Im Eingabefeld Zusätzlicher Text können Sie eine beliebige Beschreibung oder Information hinterlegen.

7.Klicken Sie auf den Mausschalter Vorschau und prüfen Sie die zur Veröffentlichung vorgesehenen Informationen.

8.Beachten Sie an dieser Stelle, dass einmal in der öffentlichen Blockchain abgelegte Daten nie wieder geändert oder entfernt werden können. Klicken Sie auf Veröffentlichen, wenn Sie die Daten in die Blockchain speichern möchten.

Revision

Mit Hilfe der öffentlichen Blockchain erhalten Sie eine manipulationssichere Bestätigung, ab wann ein Dokument vorhanden ist und ob es seitdem unverändert ist. Die Datenabfrage ist gebührenfrei.

1.Starten Sie die Wallet "DMS Core", falls noch nicht geschehen. Entschlüsseln ist für die gebührenfreie Datenabfrage nicht nötig.

2.Markieren Sie das gewünschte Dokument in der Datentabelle und wählen Sie den Menübefehl Start | Verwenden | Senden | Blockchain.

3.Klicken Sie auf den Mausschalter Dokument prüfen.

Sie können diese Funktion auch während einer GoBD-Prüfung aufrufen. Auf der Seite mit den Dokumentdetails wird der Mausschalter Blockchain-Revision eingeblendet, wenn dem Dokument Transaktions-Daten hinterlegt sind.

Siehe auch

FAQ: Lösungen für mögliche Fehlermeldungen