Pro

Enter-
prise

Grundlegende Leistungsmerkmale

Dokumenten-Management-System für den schnellen Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente

Archivierung von Papierdokumenten

Revisionssichere Archivierung mittels PDF-Verschlüsselung und WORM-Datenträgern

Katalogisierung und Verschlagwortung: Zuordnung zu Projekten, Kunden, Gruppen und anderen Datenfeldern

Datenbankgestützte Volltextsuche in den Dokumentinhalten und -Attributen

Aufgabenverwaltung und Workflow

Verzeichnisüberwachung mit automatisierter Datenübernahme

Automatisierter Fax-Import

Langzeit-Archivierung, Auslagerung alter Dokumente

Ausgabe von Dokumentenreports und Übersichtstabellen

Konfigurierbare Menüs und Tabellen, Layout-Designer für die Benutzeroberfläche

Frei definierbare Dokumentattribute: Projekte, Kunden und beliebige andere Zuordnungen

Speicherung der Datenbank auf SQL-Servern

Archivdatenbank überträgt nur angeforderte Daten über das Netzwerk

Geschwindigkeitsoptimierung für große Datenbestände

Suchfunktionen

Pro

Enter-
prise

Abfrage der Dokumente über Projekte, Gruppen, Dokumenttypen u.a.

Zuordnung zu mehreren Attributwerte, z.B. ein Dokument gehört zu mehreren Projekten

Zuordnung zu frei definierbaren Attributen

Dokumentverknüpfung mit Kontakten aus Outlook, dem Windows-Adressbuch und Windows 7-Kontakten

Projektnavigator mit grafischen Symbolen sowie Schrift- und Farbhervorhebungen

Wählbare Eingabestile für Attribute: einfaches Eingabefeld, Auswahlliste oder Baumdarstellung

Gruppierung der Dokumente für eine übersichtliche Baumdarstellung

Sortierung der Dokumenttabelle mit einfachem Mausklick

Dokumente kombinieren, miteinander verknüpfen

Schnelle Abfrage über die für Sie wichtigen Dokumentattribute

Erweiterte Abfrage über alle Attribute

Suche mit Jokerzeichen, Und/Oder-verknüpfte Suche

Datenbankgestützte Volltextsuche im Gesamtindex der Dokumentinhalte und -Attribute

Optionale Verwendung der MS SQL-Volltextsuche mit Fuzzylogik (unscharfe Suche)

Indexierung von E-Mail-Anlagen und Dateien in komprimierten Archiven, wie zip, tar und gz

Schnelle Datenbankabfragen mit Server-Unterstützung

Komplexe Datenbankabfragen mit Standard-SQL, benutzerdefinierbares Menü für häufige Abfragen

Suche in Dateiattributen, wie Größe, Datum, PDF-Seitenzahl und -Verschlüsselungsstatus

Mit Dokumenten arbeiten

Pro

Enter-
prise

Dokumente erstellen, bearbeiten, drucken, ansehen und benutzerdefinierte Befehle

Mehrfachmarkierungen, Verarbeitung mehrerer Dokumente

Direktzugriff auf Dateien, die einer E-Mail anliegen oder in komprimierten Archivdateien (z.B. ZIP) enthalten sind

Stapeldruckprogramm für PDF und andere Dokumente

Dokumenten-Versionsmanagement

Dokumente klonen, mehrere Verweise auf eine Dokumentdatei

Vorlagen für das schnelle Erstellen von Briefen, Angeboten, Rechnungen u.a.

Feste und programmierbare Vorgabewerte für Dokumentattribute beim Importieren und Scannen

Integrierte Vorschau für Adobe PDF, E-Mail, Text, Grafikdateien, Windows-Miniaturansicht und mittels COM-Automatisierung

Einbindung fremder Vorschauprogramme

Direkter E-Mail-Versand der Dokumentdateien mit dem Standard-Mailprogramm

Erstellung von Dokument-Datenträgern (CD, DVD, Blu-ray Disc, UDF) mit Übersichtstabelle, Export in ZIP-Archive

Datenaustausch mit dem Windows®-Explorer® mittels Drag&Drop und der Zwischenablage

Individuelle Importoptionen für verschiedene Dokumentverzeichnisse

Funktionalität zur automatischen Indexierung umfangreicher Dokumentenbestände, Verzeichnis durchsuchen und Zwischenablage überwachen

Notizen zu den Dokumenten erfassen

Internetseiten vom Browser übernehmen

Verwaltung der E-Mails aus Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, Mozilla Thunderbird, Eudora, Tobit David und anderen Programmen

Verwaltung von News-Beiträgen aus Outlook Express und anderen

Dokumentattribute mittels Drag&Drop oder direkt in der Tabelle ändern

Bearbeitung der Attribute direkt in der Tabelle

Attribute aller Dokumente der Suche ändern

Dateinamen an neue Verzeichnisstrukturen anpassen

Automatische Synchronisierung von Attributen und Dateinamen

Dokumente synchronisieren, beispielsweise ein Notebook für die Geschäftsreise vorbereiten

Automatische, individuelle Vergabe von Attributen (z.B. der Belegnummer)

Kommentare in PDF-Dokumente einfügen (Makro)

Papierdokumente archivieren

Pro

Enter-
prise

Scannen von Dokumenten und Bildern

Stapelscan für ein- und mehrseitige Dokumente

Dokumententrennung mit Barcode-Erkennung

Automatisches und manuelles Zusammenstellen von mehrseitigen Dokumenten

Vordefinierte Profile mit individuellen Einstellungen

Bildnachbearbeitungen, Korrektur schief eingezogener Scans

Unterstützung verschiedener OCR-Texterkennungen, gemeinsame Verwendung der auf einem PC installierten OCR

Ausführung der OCR im Hintergrund spart Zeit beim Scannen

Tesseract Open Source OCR Engine im Lieferumfang enthalten

Automatisches Einlesen der Attribute vom Papierdokument mittels Texterkennung und Barcodes (z.B. Rechnungseingangserfassung)

Volltextsuche in Dateien und gescannten Papierdokumenten

Zusammenstellen eines PDF-Dokuments aus Einzelbildern

Manuelles Duplex für Simplex-Scanner

Verwendung Twain-kompatibler Scanner

Verwendung WIA-kompatibler Scanner

Verwendung nicht Twain-kompatibler Geräte wie beispielsweise Fujitsu ScanSnap

Verwendung der Sceye-Dokumentenkamera über schnelle Direktverbindung

Archivierung steuerrelevanter Dokumente

Pro

Enter-
prise

Import- und Scannfunktionen für Digital- und Papierdokumente, Dokumentenarchivierung

Abgleich des Belegarchivs mit dem Lexware-Buchhalter, Übernahme der Buchungsinformationen

Abgleich des Belegarchivs mit DATEV-Exportdateien, Übernahme der Buchungsinformationen

Einblendung der Buchung direkt unter der Dokumentenvorschau

Direkte Erstellung von CDs und DVDs, Datenträgerüberlassung für GDPdU Z3

Funktionen für die revisionssichere Archivierung

Anwendungs-Programme

Pro

Enter-
prise

Applikationsneutral, Zusammenarbeit mit beliebigen dokumentorientierten Windows-Programmen

Bearbeiten der Dokumente wahlweise mit der Windows-Standardanwendung, einer ausgewählten Anwendung oder mit benutzerdefinierbaren Funktionen

Ereignisgesteuerte Befehle

Makros in Visual Basic Script, JScript, OmAPI und anderen Sprachen, DDE und COM-Automatisierung

Verwaltung mehrerer Versionen eines Anwendungsprogramms

Zuordnung mehrerer Dateitypen zu einem Anwendungsprogramm

Schriftkopf-Generierung für AutoCAD- und MegaCAD-Zeichnungen, erweiterte CAD-Funktionen

Makros für das Einlesen und Schreiben der Autodesk Inventor-iProperties

Import- und Export-Funktionen (z.B. CAD zu DXF)

Integrierte RTF-Textverarbeitung

Arbeitsgruppen, Sicherheit

Pro

Enter-
prise

Volle Netzwerkfähigkeit, Installation auf den Clients oder zentral auf einem Server

Aufgabenplanung für beliebige Anwender, Erinnerung an fällige Tätigkeiten

Administrationsfunktionen für die Netzwerksicherheit

Lokales Administrationstool für die Benutzerkontensteuerung von Windows 7 und Vista

Schreibschutz gegen unbeabsichtigte Änderungen

Sicherheitsgrundregeln für den Dokumentenzugriff

Rechtevergabe für Dokumenttypen und Dokumente

Rechtevergabe für Menübefehle

Rechtevergabe für einzelne Attribute

Rechtevergabe auf Ebene des Betriebssystems

Archivspezifische Sicherheits- und Zugriffseinstellungen

PDF-Dokumente verschlüsseln und vor Änderungen schützen

Berechtigungen für die verschiedenen Menübefehle vergeben

Archivabhängige Menü-Vorgaben für alle Anwender

Festlegung der zwingend erforderlichen Attribute

Protokollierung der Zugriffe und Dokumentbearbeitungen

Benutzerdefinierbare Dateinamen und Ablageorte

Benutzerzuordnung anhand der Windows-Anmeldung

Optimierte Programmausführung auf Terminalservern

Preisgünstige Mehrfachlizenzen

Optionale Serviceverträge