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Menü-Befehle

Neues Archiv: Erstellt ein neues Dokumentenarchiv, ein Synchronarchiv oder eine neue Anwendungsdatenbank.

Archiv öffnen: Das Standard-Dokumentenarchiv wird beim Programmstart i. d. R. automatisch geöffnet. Verwenden Sie diesen Befehl um ein anderes Archiv oder eine Anwendungsdatenbank zu laden.

Schließen: Die geöffnete Archiv- oder Kontaktdatenbank schließen.

Information zum Programm und wichtigen Einstellungen.

Beenden: Office Manager DMS beenden.
Kurztaste: Alt+F4

Seite "Zuletzt verwendet"

Liste der zuletzt geladenen Archive zum erneuten Öffnen.

Seite "Datenbank"

Datenaustausch | Importieren: Datensätze aus anderen Datenquellen übernehmen.

Datenaustausch | Exportieren: Datentabelle in verschiedene Formate exportieren.

Datenaustausch | Synchronisieren: Daten und Dokumente des aktiven Archivs mit einem synchronen Archiv abgleichen.

Datenaustausch | Übersicht: Exportiert die Datensätze der aktuellen Suche in eine HTML-Tabelle und druckt diese mit dem Browser.

Datenaustausch | Report: Erstellt eine Detailansicht der markierten Dokumente.

Datenaustausch | An Steuerberater senden: Dokumente zur Buchung an den Steuerberater bzw. die externe Buchhaltung geben.

Datenaustausch | DATEV Buchungstexte: Buchungsinformationen aus Datev importieren.

Datenaustausch | Lexware Buchhalter: Buchungsinformationen aus Lexware importieren.

Anpassen | Felder definieren: Attribute hinzufügen, ändern und löschen.

Anpassen | Eigenschaften: Zugriffsoptionen für SQL-Server-Datenbanken bearbeiten.

Anpassen | Dateipfade ändern: Dokumentarchiv an neue Verzeichnisstrukturen anpassen.

Pflege | Dateiexistenz prüfen: Es wird überprüft, ob die in den Datensätzen zugeordneten Dokumentdateien vorhanden sind.

Pflege | Datenbankpflege prüft, komprimiert und repariert bei Bedarf die geöffneten Datenbanken.

Pflege | Dubletten suchen: Mehrfach vorhandene Dateien im Archiv aufspüren.

Seite "Mobile Server"

Konfiguriert den Datenzugriff von mobilen Endgeräten (iPhone, Android-Smartphones) auf die Office Manager-Archive.

Seite "Optionen"

Auswahllisten: Projekte und andere Auswahllisten bearbeiten.

Dokumenttyp: Registrierung der Anwendungsprogramme.

Assistent: Startet den Einrichtungsassistenten.

Einstellungen: Programmeinstellungen ändern.

Administrator: Aktivierung der Administratorebene durch Eingabe eines Passworts, das Menü Administrator wird geöffnet.

Seite "Hilfe"

Hilfe: Hilfethemen, Zugriff auf das Benutzerhandbuch und Support-Recherche für das geöffnete Programmfenster.