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Feldwerte für importierte und gescannte Dokumente

Im Office Manager können verschiedene Profile für die Import- und Scanfunktionen hinterlegt werden. Diese ermöglichen u. a. die automatisierte Erkennung der Dokumentbeschreibungen, wie Name, Datum oder Projekt.

Öffnen Sie ein Import- oder Scanprofil und wechseln Sie zur Dialogseite Feldwerte:

Automatisch

Im unteren Bereich finden Sie das Optionsfeld Standard-Dokumentenerkennung. Aktivieren Sie dieses für eine automatisierte Belegerkennung. Der Dokumententext wird dann nach einem Kontakt, dem Belegdatum und passenden Werten in den Auswahllisten durchsucht. Wenn die Projektliste Buchungsjahre enthält, wird das zum Datum gehörende Jahr gewählt, und wenn vorhanden, auch der Monat (z. B. "2017\03"). Bei E-Mails werden Standard-Mail-Attribute, wie Betreff und das Datum übernommen, bei Fotos das Aufnahmedatum. Die XML-Daten einer elektronischen Rechnung gemäß dem ZUGFeRD-Standard ausgewertet.

Diese Option steht Ihnen in den Scan- und Importprofilen zur Verfügung. Beachten Sie bei einem Scanprofil bitte, dass die OCR-Texterkennung sofort nach dem Scan ausgeführt wird, wenn die Dokumentenerkennung aktiviert ist.

Individuell

In der Tabelle können Sie zu jedem Datenfeld einen konstanten Text oder eine Makro-Variable hinterlegen. Die linke Spalte beinhaltet die Datenfelder (Attribute) des geöffneten Archivs, die rechte die Feldwerte.

Sie können Makro-Variablen verwenden, um beispielsweise beim Dateiimport die Attribute aus dem Dateipfad zu generieren. Die Auswahllisten in der Spalte Feldwerte beinhalten Beispiele für die Verwendung der Makro-Variablen.

Die individuellen Einstellungen haben eine höhere Priorität, als die Standard-Dokumentenerkennung.

Beispiele

Siehe auch

Vorgabewerte für Dokumentattribute

Auswahllisten mit Belegerkennung

Makrofunktionen für Dokumentenerkennung