Ordnung trifft Geschwindigkeit: Der verbesserte Office Manager 10.0

Mit der Version 10.0 werden umfangreichen Programmerweiterungen eingeführt.
Testen Sie das neue Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem.

Bei der Aktualisierung des Office Managers wurde besonders auf die Kompatibilität zu modernen Betriebssystemen und aktueller Hardware geachtet. So werden Schriften und Formulargrößen für breite Monitore verwendet, um eine bessere Gesamtdarstellung in modernem Windows-Design zu erreichen. Zur Unterstützung von Twain-Treibern können Scanner jetzt auch über die WIA-Schnittstelle verwendet werden.
Viele der Detailverbesserungen gehen auf Anregungen der Anwender zurück, beispielsweise die bislang vermisste Vorschau für Outlook E-Mails und die Kurzwahltasten für Scan-Profile.
Eine Qualitätssteigerung erfährt die Version 10.0 auch durch die nun vollständige Unterstützung von Unicode, dem internationalen Standard für Schriftzeichen.

Allgemein

Systemvoraussetzungen: ab Windows 2000, empfohlen wird XP oder Windows 7
Vollständige Unicode-Kompatibilität (internationaler Standard für Schriftzeichen) ermöglicht die Archivierung und Suche in allen Sprachen mit beliebigen Zeichen.
Anpassungen für moderne Betriebssysteme und Hardware
Administrationstool für die Benutzerkontensteuerung ab Windows Vista. Die erforderlichen Berechtigungen werden für Systemänderungen bei Bedarf angefordert, es ist keine explizite Anmeldung als Windows-Administrator nötig.

Scannen

Verwendung von Scannern über WIA-Schnittstelle
Scanprofile können mit frei definierbaren Kurztasten direkt über die Tastatur gestartet werden.
Erweiterungen der Twain-Schnittstelle
Das Verschlüsseln der PDF-Dokumente kann nach dem Scan und der Texterkennung automatisch erfolgen.
Zusätzliche Scannereinstellungen und Ausblenden des Scanner-Fortschrittdialoges
Verbesserte Komprimierung von Tiff-Farbbildern und optionale Reduzierung auf 16 Farben
Erweiterungen der OCR-Texterkennung, beispielsweise Unterstützung von Transym 2.0 und 3.0
Erkennung weiterer Barcode-Typen: EAN, UPC u.a.

Datentabelle

Die Tabelle lässt sich komfortabel mit Registerkarten zwischen aktiven und archivierten Dokumenten sowie den Aufgaben umschalten.
Neue dateiabhängige Attribute für Dateigröße, Datum, Besitzer sowie Seitenzahl und Verschlüsselung
Für eine bessere Lesbarkeit lassen sich wechselnde Zeilenfarben aktivieren (Zebra-Tabelle).

Suchen

In der Enterprise-Edition kann alternativ die Volltextsuche des MS SQL-Servers verwendet werden.
Die Volltext- und Attributsuche mit Unicode unterstützt beliebige Zeichen und Sonderzeichen, z.B. auch asiatische Schriften.
Indexierung der Dokumentinhalte jetzt auch für XPS-Dokumente, ODG-Zeichnungen und andere
SQL-Editor mit Syntax-Hervorhebung

Dokumentenvorschau

Integrierte Vorschau für Outlook E-Mails
Integrierte Vorschau für RTF-Dokumente und Internetarchive
Verbesserte Darstellung im Eigenschaftendialog

Aufgabenverwaltung

Die Aufgaben sind jetzt in der Tabelle des Hauptfensters integriert und dadurch schneller abrufbar.
Farbige Markierungen abhängig vom Termin
Neue Suchfunktionen für Aufgaben und verknüpfte Dokumente

Dokumentdatenträger erstellen (ab XP)

Verwendung der neuen schnelleren Windows-Schnittstelle IMAPI 2.0
Es können jetzt CD, DVD, Blu-ray und UDF-Datenträger gebrannt werden.

Sonstiges

Beim Abbruch eines automatisierten Imports kann die Datei nach Rückfrage gelöscht werden.
Suchfunktion für Datenbankfelder im Fenster "Felder definieren"; Menübefehle für das Hinzufügen spezieller Datenfelder
Makro für das Einlesen und Schreiben von Autodesk Inventor-iProperties
Neue benutzerdefinierte Anpassungen, beispielsweise die Größe der Menüsymbole
Erweiterungen des Layout-Designers
Ab Windows Vista werden die modernen Task-Dialoge verwendet.
Neue Makro- und Automatisierungs-Funktionen, beispielsweise Kommentare und digitale Signaturen in PDF-Dokument einfügen.
Die Version 10.0 kommt mit einer Vielzahl an Detailverbesserungen.

Siehe auch:

Funktionsmatrix
Benutzerhandbuch
Update-Anleitung
Update-Preisliste
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Übersicht der Neuigkeiten seit Version 5.0

Weitere Informationen zum Office Manager finden Sie in der Produktbeschreibung und der Funktionsmatrix. Die Testversion können Sie kostenlos downloaden.

Neue DMS-Version 10.0