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Dokument-Dubletten suchen
Die Option Nur neue Dokumentdateien importieren der
Importprofile prüft jetzt auch die Hash-Summe, bisher die Dateinamen.
Die Option ist dadurch auch möglich, wenn die importierten Dateien nicht im Quellverzeichnis verbleiben und ist jetzt immer wählbar.
Sie ist standardmäßig eingeschaltet.
Erstellen | Importieren: Die Prüfung erfolgt nicht mehr beim Suchen, sondern erst beim Importieren.
Bisher wurden neue identische Dateien importiert, weil diese bei der Suche ja noch nicht im Archiv waren. Ignoriert wurden
nur Dateien, zu denen eine identische bereits beim Suchvorgang vorhanden war.
Hinweis zu dieser Option nach dem Massenimport, wenn Dateien ignoriert wurden. Hilfe für die Rückfrage, ob vorhandene Datei
trotzdem importiert werden sollen.
Rückfrage "Gruppieren" nach der Dublettensuche nur noch, wenn die Daten in den Speicher geladen sind.
E-Mail-Archivierung: Zusätzlich zur Dateisumme wird jetzt auch die Message-ID verglichen. Dies ist erforderlich, weil beispielsweise
eine Thunderbird-Mail, die früher aus einer älteren Version des Thunderbird importiert wurde, beim späteren Import mit einer neuen
Programmversion eine andere Datei-Checksumme hat. Neuere Thunderbird-Versionen haben zusätzliche X-Properties im Header. Ebenfalls
werden so doppelte Mails erkannt, die mit CC oder BCC an mehrere Mitarbeiter im Unternehmen geschickt wurden.
Zur Aktivierung dieser Funktion bitte das
Datenfeld MAILMSGID hinzufügen.
Dokumentenvorschau
Programminterner PDF-Viewer: Standardauflösung von 72 auf 150dpi erhöht. Dies bringt eine deutlich bessere Vorschau für
Schwarzweiß-Scans bei knapp 10% Geschwindigkeitsverlust. Die Auflösung kann angepasst werden.
Seitenwechsel im lokalen Menü wieder aktiviert und zusätzlicher Seitenwechsel mit Bild auf und
Bild ab, wenn das Vorschaufenster den Eingabefokus hat (bitte einmal anklicken). Wenn die Vorschau im Vollbild ohne
Bildlaufleiste dargestellt ist, können Sie auch mit dem Mausrad blättern.
Alte Option "Antialias" entfernt.
Alternative Miniaturansichten für MegaCAD:
Das alte Vorschaubild wird jetzt auch entfernt, wenn das neue Bild nicht geladen wird.
Volltextindex
Die erweiterte Option zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Zeichen
ist jetzt auch in der Pro-Edition möglich.
Beim Löschen eines Dokumentes wird der Indexierungs-Thread nicht mehr aufgerufen, wenn die alternative Volltextsuche des MS SQL-Servers eingeschaltet ist.
Scannen
DIN lang (210x99mm, z. B. bei Kontoauszügen) wird jetzt als Standardformat erkannt.
Neue Funktion mit Teststatus: Beim Scannen mit Twain oder WIA die Papiergröße des PDF automatisch an die Bildgröße anpassen. Dies
ist vor allem für die neuen Fujitsu Twain-Treiber "PaperStream IP" sinnvoll, mit denen die neuen fi-7160 u. ä. Geräte arbeiten.
Dokumentenreport
Neue Option Seitenumbruch nach jedem Dokument. Bisher wurde immer auf einer neuen Seite begonnen.
Die Überschriften ab der zweiten sind einen Punkt kleiner.
Bild-Optionen im Dialogfenster sind nur aktiv, wenn das Bild ausgewählt ist.
Verschieben der Elemente mit Cursortasten. Wenn das Designer-Fenster aktiv ist, dann muss zusätzlich Strg gedrückt sein.
Die Menübefehle des Hauptfensters sind im Designer-Modus deaktiviert.
Der obere Bereich des Eigenschaftenfensters ist im Designer-Modus deaktiviert.
Mausrad-Aktionen in Kombinationsfelder mit strukturierten Auswahllisten an das Verhalten der Standard-Kombinationsfelder angepasst:
Beim ersten Drehen wird der zuletzt gewählte Listeneintrag gewählt, wenn das Eingabefeld leer ist. Bisher wurde sofort zum nächsten gescrollt.
Makros und Skripte
Neu: Ereignisgesteuertes Scripting reagiert auf programminterne Ereignisse.
OmAPI-Makros
Neu: DatasetReport, Textreport-Generator für Datenbank-Tabellen.
ExcelSetCell und ExcelGetCell öffnen Dateien im Format .xlsx, .xlsm und .xlsb mit
der COM-Funktion WorkBooks.OpenXML statt WorkBooks.Open. Dies verhindert das Umbenennen
von "Druckbereich" in "Print_Area".
MailGetProperty erlaubt die neuen Parameter Message-ID und Header.
Neue Parameter für Self: AdminMessage und AdminLoggedIn.
Neue Formatparameter ToLower und ToUpper.
CopyChar erlaubt einen negativen Index, um vom Ende des Strings zu lesen.
Neu: AutoScriptCancelAction
Auswertung der Platzhalter für Komma und geschweifte Klammern bei Dateinamen. Beispielsweise konnte eine importierte Mail mit
geschweiften Klammern im Subject nicht interpretiert werden.
Pascal-Skripte
Neue Variablen
ompascal.ini erweitert
Fehlerbehebung
Der Hinweis auf fällige Aufgaben im Erinnerungs-Popup und beim Archivieren konnte auch für bereits deaktivierte Tätigkeiten erscheinen.
Kombinationsfelder mit strukturierten Listen wurden links oben positioniert, falls beim Laden der Liste ein Fehler auftrat. Dies war
möglich, wenn dieselbe Layoutdatei für mehrere Archive verwendet und die Liste des gleichnamigen Feldes in einem Archiv ohne
Strukturierung bearbeitet wurde.
Die Prüfung, ob das Dokumenten- und Archivverzeichnis in den Einstellungen angegeben ist, für leere Eingaben korrigiert.
MySQL-Datenbankserver
Neue Systemvoraussetzung ist der MySQL-Server 5.0.1 oder neuer.
Office Manager sendet beim Öffnen der Datenbank zuerst den SQL-Befehl
"SET SESSION sql_mode='NO_BACKSLASH_ESCAPES,STRICT_TRANS_TABLES,NO_AUTO_CREATE_USER,NO_ENGINE_SUBSTITUTION'".
Einige Funktionen waren bisher nur möglich, wenn der sql_mode "NO_BACKSLASH_ESCAPES" serverseitig eingestellt war.
Der Modus kann in der .omcs-Datei definiert werden: Sektion "Database", Schlüssel "MySQL_sqlmode".
Anpassungen für den Server-Modus mit Berücksichtigung der Groß- Kleinschreibung bei Feldnamen. Insbesondere beim Datenbank-Update.
Programminterne Anpassungen für NO_BACKSLASH_ESCAPES, Verdoppelung des Backslash nur noch bei LIKE-Abfragen.
Sonstiges
Update ShellBrowser-Komponenten von 8.1 auf 9.0
"Status=Normal" aus den Vorgaben für Feldstandardwerte entfernt.
Das Eingabefeld für die Dokumentnummer im Eigenschaftenfenster hat jetzt dasselbe Popupmenü, wie andere Eingabefelder.
Hilfe | Info: Copyright-Text erweitert.
Das Speichern von archivspezifischen Einstellungen mit einem geschützten Block abgesichert, sodass auch bei einem Datenbankfehler die
folgenden Optionen gespeichert werden.
Lokales Menü der Dokumententabelle: Bearbeiten | Dateien kopieren ist bei genau einem markierten
Dokument nur noch aktiv, wenn die Datei vorhanden ist. Bearbeiten | Kopieren nur noch für vorhandene Dateien.
MegaCAD CDL-Vorlagen für Schriftköpfe: Der Zeitanteil von Datum/Zeit-Felder wird nicht mehr mit ausgegeben.
Volltextindex neu erstellen: Der Name der gerade verarbeiteten Datei wird im Fenster des Funktionsfortschrittes gezeigt.
Beim Kopieren eines Scanprofiles wird die Kurztaste entfernt.
Der Protokolleintrag "Datei/Version wurde am/von geändert" erfolgt nur noch, wenn die Option
"Bearbeitung protokollieren" aktiviert ist.
Datenbank | Anpassen | Felder definieren: Hinweis auf Datenbankpflege nach dem Hinzufügen neuer dateiabhängiger Felder.
Toolup-Dateien können Systemvoraussetzungen "nur für Enterprise" und die Mindest-Version beinhalten.