FAQ

Compass-Archiv importieren

Office Manager DMS-Support

Import einer Compass-Archivdatenbank

A. Importieren

Exportieren Sie bitte zuerst eine *.csv-Datei der Archivdatenbank aus dem Compass-Programm.
Öffnen Sie diese csv bitte mit MS Excel und speichern Sie die Daten in einem geeigneten Format (z.B. als DBase-Tabelle).
Laden Sie die Datei compass.map und speichern Sie diese im Verzeichnis mappings unterhalb des Pfades "Gemeinsame Dateien".
Wenn Sie noch kein geeignetes Office Manager-Archiv erstellt haben, dann können Sie die Datei CAD.omp laden und im Archivverzeichnis speichern. Speichern Sie CAD.lay ins Layoutverzeichnis. Das Kopieren in die richtigen Verzeichnisse kann übrigens auch der Office Manager übernehmen: schieben Sie die .omp und .lay dazu bitte per Drag&Drop auf die Dokumententabelle und wählen Sie [Name] in gemeinsame Dateien kopieren.
Starten Sie bitte den Office Manager und öffnen Sie das entsprechende Archiv (z.B. CAD.omp).
Der Import kann einige Zeit in Anspruch nehmen, vor allem, wenn die Volltextindexierung der Zeichnungen aktiviert ist. Bei großen Datenmengen können Sie den Import deutlich beschleunigen, in dem Sie die Option Datensätze in Speicher laden im Menü Ansicht | Optionen zuvor deaktivieren.
Klicken Sie bitte im Menü Datei | Datenbank auf Importieren.
Wählen Sie die zuvor erstellte DBase-Tabelle bitte als Quelldatei aus.
Klicken Sie auf Map laden und öffnen Sie die Datei compass.map, um die Felder der Quell- und Zieldatei zuzuordnen.
Prüfen Sie bitte, ob alle relevanten Felder zugeordnet sind.
Klicken Sie auf Importieren, um die Daten einzulesen.

B. Dokumenttypen anpassen

Es ist sinnvoll, jetzt eine Sicherungskopie der CAD.omp zu erstellen.
Blättern Sie bitte in der Dokumenttabelle ganz nach rechts zur Spalte "EXT".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Erweiterung (z.B. "dwg") und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl Suche EXT = dwg. Die Tabelle darf jetzt nur noch dwg-Dateien enthalten - überprüfen Sie dies bitte.
Ist im Office Manager bereits ein Dokumenttyp für dwg-Dateien registriert? Falls nicht, dann können Sie einfach eine dwg-Datei vom Explorer per Drag&Drop auf den Office Manager schieben, der Dokumenttyp wird dann automatisch eingerichtet.
Wählen Sie bitte im Menü Bearbeiten den Befehl Ersetzen. Geben Sie im Eingabefeld Dokumenttyp bitte den Typ für dwg-Dateien (z.B. "AutoCAD-Zeichnung") ein.
Klicken Sie auf OK. Alle Dokumente, die derzeit in der Tabelle vorhanden sind, werden dem gewählten Dokumenttyp zugeordnet.
Wiederholen Sie die Schritte 1-7 für alle weiteren Dateiendungen: Suche nach der entsprechenden Erweiterung (z.B. "xls"), Bearbeiten | Ersetzen, passenden Dokumenttyp wählen und OK klicken.

C. Dateinamen anpassen

Erstellen Sie eine Sicherungskopie der CAD.omp.
Notieren Sie bitte das Verzeichnis, in welchem die Dateien von Compass gespeichert wurden.
Wählen Sie im Office Manager-Menü Suchen den Befehl Zurücksetzen, die Tabelle enthält jetzt wieder alle Dokumente.
Melden Sie sich als Office Manager-Administrator an (Menü Ansicht | Optionen | Administrator).
Wählen Sie bitte im Menü Bearbeiten den Befehl Ersetzen.
Geben Sie im Eingabefeld Dateiname bitte folgenden Text ein: "(Dateiverzeichnis)\{Doc:FileName}.{Doc:TMPEXT}". Ersetzen Sie den Teil "(Dateiverzeichnis)" bitte durch das notierte Compass-Dateiverzeichnis und geben Sie den Text ohne Anführungsstriche ein! Achten Sie darauf, dass Sie keine doppelten "\" eingeben.
Klicken Sie bitte auf OK, um die Dateinamen zu ändern.