Exportieren Sie bitte zuerst eine *.csv-Datei der Datenbank aus dem Compass-Programm.
Öffnen Sie diese csv bitte mit MS Excel und speichern Sie die Daten als DBase-Tabelle.
Laden Sie die Datei
compass.map und speichern Sie diese im Map-Verzeichnis des Office
Managers (z.B. C:\Dokumente und Einstellungen\All
Users\Anwendungsdaten\OfficeManager\Mappings).
Wenn Sie noch kein geeignetes Office Manager-Archiv erstellt haben, können Sie die Datei
CAD.omp laden und im Archivverzeichnis speichern (z.B. C:\Dokumente und
Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\OfficeManager\Archive). Speichern
Sie
CAD.lay ins Layoutverzeichnis (z.B. C:\Dokumente ...\Layouts)
Starten Sie bitte den Office Manager und öffnen Sie das entsprechende Archiv (z.B. CAD.omp).
Der Import kann einige Zeit in Anspruch nehmen, vor allem, wenn die
Volltextindexierung der Zeichnungen aktiviert ist. Bei großen Datenmengen
können Sie den Import deutlich beschleunigen, in dem Sie die Option "Alle
Datensätze in den Speicher laden" (Menü Ansicht - Optionen -
Einstellungen, Seite Optimieren) zuvor deaktivieren.
Wählen Sie bitte im Menü Datei - Datenbank den Befehl Importieren.
Wählen Sie die erstellte DBase-Tabelle bitte als Quelldatei aus.
Klicken Sie auf Map laden und öffnen Sie die Datei compass.map, um die Felder der Quell- und Zieldatei zuzuordnen.
Prüfen Sie bitte, ob alle relevanten Felder zugeordnet sind.
Klicken Sie auf Importieren, um die Daten einzulesen.
B. Dokumenttypen anpassen
Es ist sinnvoll, jetzt eine Sicherungskopie der CAD.omp zu erstellen,
damit Sie bei den Import bei eventuell folgenden Fehlbedienungen nicht wiederholen müssen.
Blättern Sie bitte in der Dokumenttabelle ganz nach rechts zur Spalte "EXT".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Erweiterung (z.B.
"dwg") und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl "Suche EXT = dwg".
Die Tabelle darf jetzt nur noch dwg-Dateien enthalten.
Ist im Office Manager bereits ein Dokumenttyp für dwg-Dateien
registriert? Falls nicht, können Sie z.B. einfach eine dwg-Datei vom
Explorer per Drag&Drop auf den Office Manager schieben, der Dokumenttyp wird
dann automatisch eingerichtet.
Wählen Sie bitte im Menü Bearbeiten den Befehl Ersetzen.
Geben Sie im Eingabefeld Dokumenttyp bitte den Typ für dwg-Dateien
(z.B. "AutoCAD-Zeichnung") ein.
Klicken Sie auf OK. Alle Dokumente, die derzeit in der Tabelle
vorhanden sind, werden jetzt dem gewählten Dokumenttyp zugeordnet.
Geben Sie anschließend im primären Suchfeld Dokumenttyp oberhalb
der Tabelle den Text "(unbekannt)" ein und klicken Sie auf den Schalter Suchen.
Falls jetzt noch Dokumente in der Tabelle vorhanden sind, wiederholen
Sie bitte die Schritte 1-7 für alle weiteren Datenerweiterungen. Also Suche
nach der entsprechenden Erweiterung (z.B. "xls"), Bearbeiten-Ersetzen,
passenden Dokumenttyp wählen und OK klicken.
C. Dateinamen anpassen
Es ist sinnvoll, erneut eine Sicherungskopie der CAD.omp zu erstellen,
damit Sie die letzten Arbeitsschritte bei eventuell folgenden
Fehlbedienungen nicht wiederholen müssen.
Notieren Sie das Verzeichnis, in welchem die Dateien von Compass gespeichert wurden.
Wählen Sie im Office Manager-Menü Suchen den Befehl
Zurücksetzen, die Tabelle enthält jetzt wieder alle Dokumente.
Melden Sie sich als Office Manager-Administrator an (Menü Ansicht - Optionen - Administrator).
Wählen Sie bitte im Menü Bearbeiten den Befehl Ersetzen.
Geben Sie im Eingabefeld Dateiname bitte folgenden Text ein:
"(Dateiverzeichnis)\{Doc:FileName}.{Doc:TMPEXT}". Ersetzen Sie den Teil
"(Dateiverzeichnis)" bitte durch das notierte Compass-Dateiverzeichnis und
geben Sie den Text ohne Anführungsstriche ein! Achten Sie darauf, dass Sie
keine doppelten "\" eingeben.
Klicken Sie bitte auf OK, um die Dateinamen zu ändern.
