Office Manager Dokumentenmanagementsystem

RDX-Speichertechnologie für die Dokumentenarchivierung

Im Bereich der Datensicherung wird bereits seit einigen Jahren auf die moderne RDX-Speichertechnologie gesetzt. Mit Einführung der WORM-Datenträger wird diese Technik auch für die revisionssichere Langzeitarchivierung interessant.

Tandberg RDX QuikStorWORM steht für "einmal schreiben und mehrfach lesen". Dokumentdateien, die auf einem solchen Datenträger gespeichert sind, können nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Man spricht dann von einer revisionssichereren Archivierung.

Die hier vorgestellte Gesamtlösung eignet sich für die Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente, die Vorschriften zur Revisionssicherheit beispielsweise nach GoBD unterliegen.

Der erweiterte WORM-Modus ermöglicht auch eine gemeinsame Speicherung von veränderbaren und schreibgeschützten Daten auf demselben Datenträger.

Dokumentation: RDX-WORM einrichten

Der Leitfaden beschreibt die allgemeine Installation des Speichersystems, die Aktivierung des WORM-Modus sowie die Verwendung mit unserer Archivierungssoftware "Office Manager".

1. Hardware installieren

Das Laufwerk am Computer anschließen und im Netzwerk freigeben.

» Kapitel 1: Laufwerk installieren

2. WORM-Datenträger aktivieren

Installation der Software rdxLOCK und Aktivierung des WORM-Modus auf dem Archivdatenträger.

» Kapitel 2: WORM einrichten

3. Office Manager-Einstellungen

Die Dokumenten-Management-Software für eine Zusammenarbeit mit RDX-WORM konfigurieren.

» Kapitel 3: DMS konfigurieren

4. Archiv kopieren

Wenn Sie den Office Manager bereits länger verwenden, dann können Sie jetzt die vorhandenen Dokumentenarchive auf das RDX-Speichermedium übertragen.

» Kapitel 4: Archiv übertragen

5. Mit Office Manager arbeiten

Wie Sie Dokumente mit dem Office Manager verwalten und den Schreibschutz für die Revisionssicherheit aktivieren.

» Kapitel 5: Dokumente archivieren

Weblinks

TANDBERG DATA: Anbieter von Storage-Lösungen, u. a. des hier beschriebenen "RDX QuikStor"
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