Office Manager DMS-Support

Archivieren mit der Verzeichnisüberwachung

Frage: Ich lege neue Dokumentdateien im überwachten Verzeichnis ab. Warum werden die nicht übernommen?

Antwort: Checkliste

Wählen Sie bitte im Menü Ansicht - Optionen den Befehl Einstellungen. Auf der Seite Überwachen muss die Option Verzeichnis überwachen angekreuzt sein.
Prüfen Sie bitte auch, ob das richtige Verzeichnis angegeben ist.
Auf der Seite Überwachen - Erweitert werden bei NT-Systemen die Unterverzeichnisse ausgewählt, ist das Verzeichnis in der Auswahl enthalten? Beachten Sie bitte auch, dass Windows 95, 98 und ME keine Unterverzeichnisse überwachen können.
Stellen Sie auf der Seite Importieren\Filter sicher, dass die Dateien nicht im Filter enthalten sind.
Falls die Option Nur Dateien des angemeldeten Benutzers übernehmen angekreuzt ist, deaktivieren Sie diese bitte und versuchen Sie es erneut. Wenn es danach funktioniert, liegt folgendes Problem vor: der Ersteller/Besitzer der Datei wird vom Windows-System in eine Gruppe geändert. Beispielsweise ordnet Windows 2000 eine Datei, die von einem Mitglied der Administratoren-Gruppe erstellt wird, automatisch der Gruppe "Administratoren" zu. Es gibt dann für den Office Manager keine Möglichkeit, den Ersteller zu erkennen. Lösung: der Benutzer darf nicht der Gruppe Administratoren des Servers zugeordnet werden.
Blenden Sie im Explorer die Spalte Eigentümer oder Besitzer ein, um zu überprüfen, ob dieses Problem vorliegt.
Wenn die Überwachung auf einem Netzwerklaufwerk nur einige, aber nicht alle Dateien meldet, liegt dies an einer Optimierungseinstellung von Windows (siehe hierzu auch http://support.microsoft.com/kb/q188321/).
Lösung: der Benutzer muss die Berechtigung zum Sichern von Dateien und Verzeichnissen haben.
Beschreibung für XP: Öffnen Sie bitte Systemsteuerung - Verwaltung - Lokale Sicherheitsrichtlinie:

Doppelkicken Sie auf Sichern von Dateien und Verzeichnissen und fügen Sie den Benutzer der Liste berechtigter Benutzer hinzu.

Tipp: Aktivieren Sie den Makro-Monitor, um das Verhalten der Verzeichnisüberwachung zu beobachten.

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