Dokumenten
Management und
digitale Archivierung (DMS)

Office Manager
Testversion

Free

Dokumentenmanagement- und Archivierungs-Software für Windows

30 Tage kostenlos testen

Office Manager Pro

279,50 €

Windows-Software für übersichtliches Datenmanagement und elektronische Archivierung
1 Arbeitsplatz

Office Manager
Enterprise

1071,00 €

Business-Lösung für übersichtliches Datenmanagement und elektronische Archivierung
1 Benutzer/-in

zum Shop

Mehrfachlizenzen siehe Shop
Preise in EUR inkl. MwSt. und Versandkosten

Ordnung ersetzt Verzeichnisbaum

Bei der klassischen Speicherung in Verzeichnissen wird versucht, möglichst viele Eigenschaften des Dokuments im Strukturbaum zu hinterlegen:

C:\Dokumente\Kunden\Mustermann\Rechnungen\Nr7123.pdf

Wenn Sie in solch einem Ablagesystem auf alle offenen Rechnungen aller Kunden zugreifen möchten, dann müssen Sie sich durch die Struktur klicken und die Dokumente aus verschiedenen Verzeichnissen zusammenstellen.

In einer Dokumenten-Management-Software erhält das Dokument parallele Eigenschaften, die sogenannten Kataloginformationen: Es wird dem Kunden zugeordnet, es ist eine Rechnung mit Status „Offen“ und es hat die Belegnummer 7123 mit Buchungsdatum. Man spricht hierbei von einer assoziativen Dateiverwaltung.

Mit Hilfe der Dokumenteigenschaften sind dann beliebige Recherchen möglich, die in einer Datentabelle übersichtlich dargestellt werden:
„Zeige alle offenen Rechnungen, die vor dem 7. Juli erstellt wurden“,
„Zeige mir die Rechnung mit Nummer 7123“ oder
„Zeige mir alle Angebote, die mein Kollege letzten Monat für unseren Kunden
Mustermann erstellt hat“.
Welche Eigenschaften ein Dokument dabei erhält, entscheiden Sie: Projekte, Bauvorhaben, Kunden und Lieferanten, Aktenzeichen und andere Kategorien - was immer für Sie relevant ist.

Volltextsuche ohne Zeitaufwand

Die Dokumentinhalte werden in einer Datenbank indexiert. Bei einer Volltextsuche brauchen die Dokumente nicht mehr geöffnet zu werden - das Programm fragt vielmehr den schnellen Datenbankindex ab.
Sie geben nur noch die gesuchten Begriffe ein und finden das Dokument innerhalb einer Sekunde.

GoBD-Archiv

Bei der Archivierung steuerrelevanter Belege müssen Gewerbetreibende einige gesetzliche Vorgaben beachten. Office Manager beinhaltet hierfür den GoBD-Archivmodus sowie eine Dokumentenrevision mit Bestätigung der Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit.

Office Manager
Dokumenten-Management-System

Der Office Manager ist ein allgemein einsetzbares, ausbaufähiges und leistungsstarkes DMS-Produkt für den schnellen Zugriff auf beliebige Dokumente.

Er unterstützt die Katalogisierung mit Dokumenteigenschaften und die automatische Indexierung des Dokumententextes für eine Volltextrecherche. Das Prinzip ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mit der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Zusammen mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates werden sie in einem gemeinsamen Archiv verwaltet. Aus diesem lassen sie sich mit Hilfe der Attribute und der Volltextsuche abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten. Mit dieser modernen Lösung haben Sie Ihre Dokumente wieder im Griff.

Der Office Manager wird in zwei Versionen angeboten:

Weiterführende Seiten