Office Manager Dokumentenmanagementsystem

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Aktuelle Feed-Inhalte

1. DMS Hotline-Blog

Aktuelle Tipps zu unserer Archivierungssoftware und Antworten auf Anwenderfragen



Ich habe hier den Dokumentenscanner Panasonic KV-N1058X an meinem Arbeitsplatz stehen. Das Gerät ist zuverlässig und schnell, hat aber eine blöde Angewohnheit: Nach jedem Scan teilt er mit einem deutlichen Piepton mit, dass er den Stapel fertig hat. Da ich oft einzelne Seiten oder kleine Stapel scanne, schimpft die Kollegin mittlerweile, dass das nervt. Wo kann ich das abschalten? Ich finde es nicht.



Sobald ich die Webseite meiner Bank öffne, wird automatisch der Bankingschutz meines Antiviren-Programms aktiviert. Das führt zu einigen Problemen: Office Manager DMS meldet Fehler, Remote Desktop-Computer werden getrennt und vorhin habe ich mir einen Brief beim Speichern zerstört. Ärgerlich. Haben Sie einen Tipp?



Bisher musste ich für den 'Office Manager DMS to go' keine Berechtigungen auf dem Handy freigeben. Nach dem letzten Update fragte mich das System aber, ob die App Zugriff auf Dateien haben darf. Hat sich da etwas geändert und liegen die Daten jetzt woanders?



Wir nutzen Ihre Archivierungslösung in unserem Firmennetzwerk. Wenn mein Kollege die Projekte oder eine andere Auswahlliste anpasst, dann muss ich das Archiv neu laden, um seine Änderungen zu sehen. Geht das auch einfacher?



Beim Archivieren meiner Dokumente möchte ich diese einem Kunden zuordnen. Mit den Auswahllisten in Office Manager DMS ist dies zwar möglich, bei einer Liste mit hunderten von Kontakten aber sehr umständlich. Kann ich so eine Auswahlliste irgendwie filtern?



Bei gescannten Dokumenten wird das erfasste Bild mithilfe einer OCR-Software ausgewertet und der enthaltene Text erkannt. Mir ist bekannt, dass diese Erkennung nicht hundertprozentig ist. Kann ich mir eine Vorschau des erkannten Textes einblenden und diesen bei Bedarf korrigieren?



Kurz nach dem Programmstart poppt ein 'Fehler im Hintergrundprozess' auf. Es ist nur ein Archiv betroffen. Der Fehler scheint auch keine weiteren Auswirkungen zu haben, er verwirrt aber. Was können wir tun?



Ich habe ein neues Datenfeld angelegt, finde aber über die Volltextsuche keine Texte, die ich hier eingebe. Habe ich da etwas übersehen?



Die neue PDF-Vorschau gefällt mir gut, ich habe aber ein Problem: Bei einigen Rechnungen eines bestimmten Lieferanten erhalte ich eine Fehlermeldung, sobald ich den Mauszeiger über das Vorschaubild bewege. Können Sie das beheben?



Ich erhalte plötzlich einen 'Fehler in der Betriebsumgebung'. Muss ich den ScanSnap Manager wirklich neu installieren?



Wenn ich eine E-Mail aus meinem Mailprogramm in das Office Manager-Archiv kopiere, wird das korrekte Datum übernommen. Importiere ich Maildateien aber aus einem Verzeichnis, funktioniert das nicht. Gibt es dafür eine Einstellmöglichkeit?



Kann ich auch Datenfelder mit Bildern in die Dokumententabelle einfügen? Ich möchte besondere Dokumente kennzeichnen und optisch hervorheben.

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2. Allgemeine Neuigkeiten

Neues auf dieser Webseite und allgemein zum Dokumentenmanagement



Neue Darstellungsstile und Anpassungen an aktuelle Android-Versionen



Update 18.0.2.547 für Aufbewahrungsfristen, zum Scannen und Importieren



Servicepack 18.0.1.545 mit Verbesserungen für GoBD und DSGVO



Aktualisieren Sie bitte die Software. Vorgängerversionen sind ab Block 44.000 nicht mehr kompatibel.



DSGVO und GoBD, Dokumentenrevision in der Blockchain, wählbare Darstellungsstile, neuer PDF-Viewer und einiges mehr



Datapool und Softwarebüro Krekeler veröffentlichen Sonderedition Office Manager for Fujitsu ScanSnap



Office Manager DMS 17.0.2.539 mit einigen Detailverbesserungen



Seit 1912 kreiert Blumen-Koch Berlin individuelle Floristik für jeden Anlass



Servicepack 17.0.1.538 mit umfangreichen Neuerungen auch zur DSGVO



Die Pro-Edition wird nach 20 Jahren Preisstabilität teurer



Was Unternehmen bei der Aufbewahrung beachten müssen



Digitaler Aktenschrank für alle nichtmedizinischen Bereiche

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