Office Manager DMS und der Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500Das Rundum-sorglos-Paket ermöglicht Ihnen zu einem günstigen Pauschalpreis den sofortigen Start in die Ära des elektronischen, intelligenten, teamorientierten und revisionssicheren Dokumentenmanagements.

Mit dem Paket aus Office Manager DMS und dem Fujitsu Desktopscanner ScanSnap™ iX500 bieten wir Ihnen eine kompakte und unproblematische Gesamtlösung, die Ihnen eine digitale Archivierung Ihres täglichen Papieraufkommens ermöglicht. Ihre gescannten Papierdokumente sind jederzeit leicht und an zentraler Stelle wiederauffindbar.

Die ScanSnap-Anbindung

Scannen Sie Ihre Papierdokumente schnell und zuverlässig und haben Sie diese sofort im digitalen Archiv verfügbar.

Ihre Vorteile

  • Steuerung des Fujitsu Scanners aus dem Office Manager heraus
    Office Manager DMS meldet sich als reguläre Benutzer-App am ScanSnap-Manager an.
  • Scannen binnen weniger Sekunden
    ScanSnap ist ein Duplexgerät: Vorder- und Rückseite von Dokumenten werden gleichzeitig erfasst.
    Die Doppeleinzugskontrolle ermöglicht eine unbeaufsichtigte Verarbeitung großer Dokumentenstapel.
  • Anlegen von Scanprofilen im Office Manager
    Die Programminitialisierung erstellt Beispiel-Profile, wenn der ScanSnap am Computer installiert ist.
  • Speicherung gescannter Papierdokumente im PDF/A-Format
  • Automatische Indexierung und Verschlagwortung aller enthaltenen Textinhalte
    Die Texterkennungssoftware ABBYY FineReader gehört zum Lieferumfang.
  • Strukturierte Ablage im Dokumentenarchiv
  • Einfacher Stapelscan
    Trennung eines Dokumentenstapels in Einzeldokumente ist nachträglich möglich.
    Barcodetrennung der Scanprofile ohne manuelles Festlegen von Größe und Position.
  • Automatische Belegerkennung
    Standard-Funktionen für Eingangsrechnungen, Kategorien und Belegdatum.
    Konfigurierbare Dokumentenerkennung im Office Manager Enterprise.

Schritt für Schritt zum digitalen Dokument

Papier mit ScanSnap archivierenSo funktioniert die Scanner-Anbindung:

  1. Legen Sie das Dokument - oder einen ganzen Papierstapel - in den Scanner.
  2. Drücken Sie entweder die Scan-Taste am Gerät oder starten Sie den Vorgang direkt im Office Manager.
  3. Office Manager archiviert das Dokument und indexiert den Text entweder sofort oder zeitsparend im Hintergrund mit Hilfe der OCR-Software.
  4. Sobald das Dialogfenster "PDF-Dokument von Scanner importieren" erscheint, können Sie das Dokument benennen, einem Projekt, einer Gruppe und anderen Kategorien zuordnen. Klicken Sie auf OK, um das neue Dokument zu übernehmen. Fertig.

Sie möchten auf Ihr gescanntes Dokument zugreifen? Über eine Volltextsuche und anhand der eingegebenen Tags finden Sie jedes gescannte Dokument schnell wieder.

Erfahren Sie mehr über…

…den Fujitsu ScanSnap iX1500

iX1500 Vorderansicht mit PapierDer Fujitsu "ScanSnap iX1500" ist ein kompakter Einzugsscanner, der zweiseitige Farbdokumente mit einer Geschwindigkeit von 30 Blatt pro Minute scannt und im PDF-Format speichert. Die maximale optische Auflösung beträgt 600 dpi. Mit seiner kleinen Standfläche in der Größe eines DIN A4 Blattes passt der ScanSnap bequem auf den Schreibtisch und ist stets im direkten Zugriff. Ob mehrseitige, farbige DIN A4 Prospekte oder typische Geschäftskorrespondenz: Jeder Scan ist in Sekunden bearbeitet und überzeugt in sichtbar hoher Qualität. Ein Ultraschallsensor zur Doppeleinzugskontrolle ermöglicht eine sichere, unbeaufsichtigte Verarbeitung großer Dokumentenstapel.

…den Office Manager

DatenraumOffice Manager DMS ist eine allgemein einsetzbare, konfigurierbare und leistungsstarke Windows-Software für die Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente und gescannter Papierbelege. Das Programm ermöglicht die Katalogisierung (Tagging) und die Volltextindizierung von Dokumenten. Die vom ScanSnap eingelesenen Papierdokumente werden mit Hilfe der OCR-Software indexiert und so eine datenbankgestützte Volltextsuche ermöglicht. Zur Erfüllung der GoBD-Anforderungen ist eine Dokumentenrevision enthalten

Lieferumfang des Komplettpakets

  • Office Manager Enterprise oder Pro
    Dokumentenmanagement- und Archivierungssoftware.
  • Fujitsu ScanSnap iX500
    Kompakter PDF-Dokumentenscanner
  • Nuance Power PDF
    PDF-Bearbeitungssoftware
  • ABBYY FineReader for ScanSnap
    Die Texterkennungssoftware wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF-Dateien und ermöglich eine schnelle Volltextsuche im Archiv.
  • ScanSnap Home
    Das Treiberpaket für eine einfache Bearbeitung und Verwendung von verschiedenen Typen gescannter Dokumente.

Weiterführende Webseiten und Dokumente

Preisinformation

Archivierungs-Komplettpaket Preis
Office Manager Enterprise mit einer Benutzerlizenz,
einem Fujitsu ScanSnap iX1500 und Softwarepaket
1.666,00 *)
Office Manager Pro Einzelarbeitsplatz
mit einem Fujitsu ScanSnap iX1500 und Softwarepaket
892,50 *)
*) Preise in EUR inkl. 19% MwSt. und Versandkosten

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