Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Supportseiten zum Fujitsu ScanSnap

Die Beschreibung bezieht sich auf das Modell iX500 und S1500. Sie kann aber in weiten Teilen auch für die mobilen Scanner S1100, S1300 und die Vorgängermodelle S500, S510 verwendet werden.

Scan-Modus und Bildverbesserungs-Funktionen für die digitale Archivierung optimieren

Der Fujitsu ScanSnap beinhaltet Automatisierungs- und Bildverbesserungsfunktionen für eine effiziente Dokumentenarchivierung:

Es lohnt sich, diese Möglichkeiten zu nutzen und die Einstellungen an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

1. "ScanSnap Manager" starten

Das Konfigurationsprogramm können Sie mit einem Doppelklick auf das S Symbol oder mit der Tastenkombination "Umsch.+Strg+Leer" öffnen. Aktivieren Sie eventuell die Erweiterte Ansicht mit Klick auf den Schalter Detail und wechseln Sie zur Registerseite Scanmodus:

Screenshot: ScanSnap Manager, Seite Scanmodus

2. Scanner-Einstellungen

Legt den Farbmodus, beidseitigen Scan und die Auflösung fest:

Empfohlene Einstellungen für die Dokumentenarchivierung sind im obigen Screenshot dargestellt: Normal, Schwarzweiß, Duplex. Falls Sie in Farbe scannen, dann könnte die Auflösung von 150dpi für eine Texterkennung zu gering sein, versuchen Sie in dem Fall "Fein" oder "Beste". Beachten Sie aber auch die Dateigröße: Farbdokumente benötigen viel Speicherplatz.

3. Bildbearbeitungsfunktionen

Klicken Sie bitte auf den Schalter Option, um das Dialogfenster Scanmodus Option zu öffnen:

Screenshot: ScanSnap Scanmodus-Option

4. OCR und PDF/A-Modus

Wechseln Sie bitte zur Registerseite Dateiart.

Sie können hier die Texterkennung einschalten, um durchsuchbare PDF-Dokumente zu erstellen.

Ab Treiber-Version 6.0, der mit dem Modell iX500 ausgeliefert wird, steht auch der für die digitale Archivierung empfohlene PDF/A-Modus zur Verfügung. Klicken Sie bitte auf den Schalter Option und aktivieren Sie Ausgabe als PDF/A-1b, wenn Sie dieses Format verwenden möchten.

PDF-Dateiformat Option

5. Mehrfacheinzugskontrolle aktivieren!

Scannen Sie nicht nur einzelne Blätter sondern ganze Papierstapel? Wenn ja, dann schalten Sie den Ultraschall-Sensor ein!

Was steckt dahinter? Einzelblatteinzüge, ob im Drucker oder Scanner, ziehen gelegentlich zwei oder mehrere Blätter gleichzeitig ein. Beim Drucker ist das nicht weiter schlimm, es liegt dann ein leeres Blatt im Ausgabefach. Wenn Sie aber einen Dokumentenstapel scannen, dann wird beim Doppeleinzug das hintere Blatt vom vorderen verdeckt - die Seite wird nicht erfasst und geht verloren. Sie müssten den Scanvorgang genau beobachten, um diesen Fehler zu sehen.

Die Desktop- und Netzwerkmodelle des ScanSnap beinhalten seit Version S1500 bzw. N1800 einen Ultraschallsensor, der Mehrfacheinzüge erkennt und den Vorgang stoppt, sobald mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden. Schalten Sie diese sinnvolle Überwachung bitte ein. Wechseln Sie dazu im ScanSnap Manager auf die Registerseite Papier und wählen Sie bei Mehrfacheinzugserkennung die Option "Überprüfung von Überlappung [Ultraschall]".

Siehe auch: DMS-Programm als Zielanwendung definieren