Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Baustoffmarkt stellt Stammkunden den Office Manager für die Archivierung elektronischer Rechnungen zur Verfügung

Gersthofen – Elektronische Rechnungen erfreuen sich immer größerer Beliebtheit: Sie sparen nicht nur Kosten und schonen die Umwelt, sondern können von ihren Empfängern auch einfacher in ein elektronisches Archiv überführt beziehungsweise mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) verwaltet werden. Denn die vorherige Digitalisierung, wie sie hierzu bei papiergebundenen Rechnungen notwendig ist, entfällt.

Diese Mehrwerte machen künftig die Baustoffmärkte Gersthofen, Günding, Leipzig und Voralb ihren Kunden zu Nutze und kombinieren sie mit einem ganz speziellen Service: Unsere Stammkunden erhalten ihre Rechnungen bei Bedarf nicht nur elektronisch, sondern von uns mit dem Office Manager Pro auf Wunsch noch eine DMS-Lösung dazu, mit der sie diese rechtssicher und einfach archivieren können, erklärt Lasse Paul Pedersen vom Baustoffmarkt Gersthofen.

 Baustoffmärkte

Auch die Einrichtung gehört zum Service

Der Baustoffmarkt – für viele Handwerker in der Region erste Anlaufstelle für die Materialbeschaffung rund um den Neubau und die Sanierung von Gebäuden – erweitert damit seine Service-Palette um ein weiteres Element. Neben idealen Lösungen und Produkten für das Bauvorhaben und fachkundige Beratung durch geschulte Fachverkäufer erhalten unsere Kunden nun auch die passende Software für die digitale Verwaltung aller im Arbeitsalltag anfallenden Dokumente – und zwar alles aus einer Hand, so Lasse Paul Pedersen.

Damit Handwerker den Office Manager sofort verwenden können, kümmert sich der Baustoffmarkt Gersthofen um die Einrichtung. In der DMS-Lösung ist außerdem von Werk aus bereits ein angepasstes Importprofil hinterlegt, welches eine Mail mit einer elektronischen Rechnung vom Baustoffmarkt erkennt und die Rechnung nebst Rechnungsnummer sowie weiterer Angaben automatisch in das Archiv übernimmt. Die Stammkunden des Baustoffmarktes erhalten darüber hinaus eine spezielle Anleitung für die Archivierung von Dokumenten mit dem Office Manager Pro.

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