Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Die Rechnung geht auf

Jörg Briefhüllen reduziert mit Office Manager effizient den Verwaltungsaufwand

Leonberg – Auf individuelle, kreative und einfache Weise können Kunden seit über zehn Jahren bei Jörg Briefhüllen online Briefumschläge für geplante Infopost-Sendungen gestalten und so den Erfolg ihres Direktmarketings steigern. Die eigenen Arbeitsabläufe hat das in Leonberg ansässige Unternehmen vor vier Jahren optimiert – mit der bewährten Archivierungs-Software "Office Manager" des Softwarebüro Krekeler, und zwar ebenso individuell, kreativ und einfach.

Der Nachfrage Stand halten

JÖRG - Intelligent produzieren und versenden
"Jörg-Briefhüllen" hilft bei der
Erstellung individueller Post-Mailings 

Zuvor erwies sich vor allem die Bearbeitung der vielen verschiedenen Aufträge als zunehmende Belastung bei den Arbeitsabläufen. Natürlich ist die stetig steigende Nachfrage an unseren Dienstleistungen erst einmal erfreulich. Doch damit steigt auch zwangsläufig der Aufwand für die Verwaltung. Das Stellen von Rechnungen, die Dokumentation und die Archivierung haben auf einmal unverhältnismäßig viel der Arbeitszeit in Anspruch genommen – bis wir den Office Manager für uns entdeckt haben, schildert Horst Jörg, Geschäftsführer von Jörg Briefhüllen.

Die DMS-Lösung bietet mit seiner eigenen Makrosprache und der Schnittstelle zum Microsoft Script Control umfangreiche Möglichkeiten für die Automatisierung von Arbeitsabläufen. So werden zum Beispiel die bei Jörg Briefhüllen ausgehenden Rechnungen automatisch elektronisch signiert sowie versandt und eine nahtlose Integration in das bestehende Warenwirtschaftssystem realisiert. Darüber hinaus leistet der Office Manager über eine Posteingangs- und Rechnungseingangserfassung die vollautomatische Archivierung anderer Belege. Auf diese Weise leistet das DMS auch bei der Auftragsbearbeitung und der Kundenbetreuung wertvolle Hilfe. Zusammen mit E-Mails werden Kundenanfragen abgelegt und erstellte Angebote oder eingehende Bestellungen erfasst.

Seitdem wir den Office Manager nutzen, bleibt uns nicht nur mehr Zeit für die Entwicklung neuer Produkte und die Kundenbetreuung. Es ist auch einfach eine Freude, wie schnell und zuverlässig wir jedes gewünschte Dokument finden und bearbeiten können, zieht Horst Jörg ein rundum positives Fazit. Sein Unternehmen setzt auch künftig auf das innovative Dokumenten-Management-System und hat deshalb einen Software-Upgrade auf die seit kurzer Zeit erhältliche Version Office-Manager 11.0 vorgenommen.

Über Jörg Briefhüllen

Das in Leonberg ansässige Unternehmen ist seit über zehn Jahren zuverlässiger Partner für die problemlose Abwicklung von Infopost-Sendungen und Lieferant individualisierter Briefumschläge. Interessenten können mit dem Online-Designer ihre eigenen Briefhüllen gestalten und die Preise ermitteln.

» Weitere DMS-Fallstudien