Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Nicht nur bei der Zeichnungsverwaltung

Office Manager unterstützt Maschinenbauer multitec auch bei den Kundenprozessen

Lotte – Ob Positionier-, Puffer- oder Inliner-Stationen: Die multitec GmbH & Co. KG aus Lotte gilt als zuverlässiger Maschinenbauer, wenn es um die Entwicklung, Projektierung, Installation und Wartung technischer Detaillösungen für industrielle Verpackungs-Prozesse geht.

Verpackungsmaschine "multiloader"
Verpackungsmaschine "multiloader"
Bild: multitec GmbH & Co. KG

Wie in der Branche üblich, fällt dabei eine Vielzahl an CAD-Zeichnungen an, die es effizient zu verwalten gilt. Hierzu hat sich die multitec schon vor über 14 Jahren für den Einsatz des Office Manager entschieden. Denn mit dem bewährten Zeichnungs- und Dokumentenmanager des Softwarebüros Krekeler lassen sich im Handumdrehen Schriftköpfe neuer Zeichnungen erstellen und beschriften, Bauteile in Zeichnungen einfügen, CAD-Daten in das DWG, DXF oder PRT-Dateiformat konvertieren, sowie unterschiedliche Versionsstände einfach verwalten.

Mehr als Zeichnungsverwaltung

Da sich der Office Manager seit 1997 zur Full-Service-Lösung im Bereich des Dokumenten-Managements entwickelt hat, war es für multitec naheliegend die Lösung auch in anderen Prozessen im Unternehmen einzusetzen. So verwaltet und archiviert der Maschinenbauer auch alle bei der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung anfallenden Dokumente: E-Mails werden zusammen mit Kundenanfragen abgelegt. Ebenso wird das mit MegaCAD erstellte Maschinenlayout, alle angefertigten Angebote, die eingehenden Bestellungen und schließlich auch die Rechnungen im zentralen Archivsystem erfasst.

Wer bei dem derzeitigen Entwicklungsstand des Office Managers noch etwas anderes nimmt, ist selber schuld, zeigt sich Jürgen Bialy, Geschäftsführer der multitec GmbH & Co. KG, von der Software begeistert. Damit sein Unternehmen in Sachen DMS-Technik immer auf dem neuesten Stand ist, hat er mit dem Softwarebüro Krekeler einen Wartungsvertrag abgeschlossen.

Über die multitec GmbH & Co. KG

multitec entwickelt, projektiert, installiert und wartet technische Detaillösungen im Rahmen industrieller Verpackungs-Prozesse. Durch die Verbindung mechanischer, elektronischer und programmiertechnischer Kompetenzen entstehen in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern innovative Produkte, die immer Problemlösungen darstellen und rechenbare Vorteile schaffen. Die Lösungen von multitec sind unter Hygiene-Aspekten modular und wartungsfreundlich konstruiert. Ihre mechanischen Bauteile bestehen ausschließlich aus Edelstählen oder High-End-Kunststoffen, die hochwertig verarbeitet werden.

 

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