Die Office Manager Enterprise-Version enthält erweiterte Funktionen für ein professionelles Dokumenten-Management.
Die Dokumentenmanagement- und Archivierungssoftware "Office Manager" ist in zwei Ausbaustufen erhältlich. Die Edition Pro findet auf Einzelarbeitsplätzen und in kleinen Netzwerken Verwendung. Für den professionellen Einsatz im Firmennetzwerk wurde die Enterprise-Edition entwickelt. Sie beinhaltet Client/Server-Technologien für den Zugriff auf SQL-Datenbanken: hierbei werden die Datenabfragen direkt vom SQL-Server ausgewertet und an den Client übertragen. Der Einsatz von SQL-Servern ist sicherer und vor allem bei großen Datenbeständen deutlich schneller.
| Grundlegende Leistungsmerkmale | Office Manager Pro |
Office Manager Enterprise |
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Dokumenten-Management-System für den schnellen und sicheren Zugriff auf beliebige Windows-Dokumente  |
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Archivierung von Papierdokumenten  |
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Revisionssichere PDF-Archivierung mittels 128bit-Verschlüsselung  |
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| Erfüllt die Voraussetzungen für projektorientiertes Arbeiten am PC | |
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| Katalogisierung und Verschlagwortung der archivierten Dokumente: Zuordnung zu Projekten, Kunden, Gruppen und anderen Datenfeldern
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Datenbankgestützte Volltextsuche in den Dokumentinhalten und -Attributen 
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Aufgabenverwaltung und Workflow 
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| Verzeichnisüberwachung mit automatisierter Datenübernahme
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| Automatisierter Fax-Import
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Langzeitarchivierung, Auslagerung alter Dokumente
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Ausgabe von Dokumentenreports und Übersichtstabellen
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Konfigurierbare Menüs
und Tabellen
,
Layout-Designer für die Benutzeroberfläche
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Frei definierbare Dokumentattribute
:
Projekte, Kunden und beliebige andere Zuordnungen |
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Onlinefunktionen für Lizenzfreigabe
und Anwender-Support |
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Speicherung der Archivdatenbank auf SQL-Servern
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| Archivdatenbank überträgt nur angeforderte Daten über das Netzwerk | |
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| Geschwindigkeitsoptimierung für große Datenbestände | |
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| Suchfunktionen | Pro | Enterprise | |
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Abfrage der Dokumente über Projekte, Gruppen, Dokumenttypen u.a.
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Zuordnung eines Dokuments zu mehreren Projekten und anderen Attributen
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| Zuordnung zu frei definierbaren Attributen
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Dokumentverknüpfung mit Kontakten aus Outlook und dem Windows-Adressbuch
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Projektnavigator mit
grafischen Symbolen sowie Schrift- und Farbhervorhebungen
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Wählbare Eingabestile für Attribute: einfaches Eingabefeld, Auswahlliste oder Baumdarstellung
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Gruppierung der Dokumente für eine übersichtliche Baumdarstellung
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Sortierung der Dokumenttabelle mit einfachem Mausklick
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Dokumente kombinieren, miteinander verknüpfen
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Schnelle Abfrage über die für Sie wichtigen Dokumentattributen
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| Erweiterte Abfrage über alle Attribute
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| Suche mit Jokerzeichen
, Und/Oder-verknüpfte Suche |
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Datenbankgestützte Volltextsuche im Gesamtindex
der Dokumentinhalte und -Attribute |
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Optionale Verwendung der MS SQL-Volltextsuche mit
Fuzzylogik
(unscharfe Suche) |
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| Schnelle Datenbankabfragen mit Server-Unterstützung | |
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Komplexe Datenbankabfragen mit Standard-SQL
 , benutzerdefinierbares Menü mit häufigen Abfragen
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Suche in Dateiattributen, wie Größe, Datum und PDF-Seitenzahl
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| Mit Dokumenten arbeiten | Pro | Enterprise | |
| Dokumente erstellen
,
bearbeiten
, ansehen
, drucken
und benutzerdefinierte Befehle
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| Mehrfachmarkierungen, Verarbeitung mehrerer Dokumente
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Stapeldruckprogramm für PDF und andere Dokumente
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Dokumenten-Versionsmanagement 
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| Dokumente klonen, mehrere Verweise auf eine Dokumentdatei
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Dokumentvorlagen für das schnelle Erstellen von Briefen, Angeboten, Rechnungen u.a.
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| Feste und programmierbare Vorgabewerte für Dokumentattribute beim
Importieren und Scannen
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Integrierte Vorschau für Acrobat PDF, E-Mail, Text, Grafikdateien,
Windows-Miniaturansicht und mittels
COM-Automatisierung
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| Einbindung fremder Vorschauprogramme | |
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E-Mail-Versand der Dokumentdateien mit dem Standard-Mailprogramm
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Erstellung von Dokument-Datenträgern (CD, DVD, Blu-ray Disc, UDF) mit Übersichtstabelle
,
Export in ZIP-Archive
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Datenaustausch mit dem Windows®-Explorer® mittels Drag&Drop
und der Zwischenablage
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Individuelle Importoptionen für verschiedene Dokumentverzeichnisse
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Funktionalität zur automatischen Indexierung umfangreicher Dokumentenbestände
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| Notizen zu den Dokumenten erfassen | |
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Internetseiten vom Browser übernehmen (erweiterte Bookmark-Verwaltung)
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E-Mail-Verwaltung zusammen mit Outlook, Outlook Express, Lotus Notes,
Netscape, Eudora, Tobit David und anderen Mailprogrammen
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| Verwaltung von News-Beiträgen aus Outlook Express und anderen | |
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| Dokumentattribute mittels Drag&Drop ändern
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| Bearbeitung der Attribute direkt in der Tabelle | |
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| Attribute aller Dokumente der Suche ändern
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Dateinamen an neue Verzeichnisstrukturen anpassen
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| Automatische Synchronisierung von Attributen und Dateinamen | |
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Dokumente synchronisieren, beispielsweise ein Notebook für die Geschäftsreise vorbereiten
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| Automatische, individuelle Vergabe von Attributen (z.B. der Belegnummer) | |
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Kommentare in PDF-Dokumente einfügen (Makro) | |
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| Papierdokumente archivieren | Pro | Enterprise | |
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Scannen von Dokumenten und Bildern
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Stapelscan für ein- und mehrseitige Dokumente | |
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Dokumententrennung mit Barcode-Erkennung
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Automatisches und manuelles Zusammenstellen von mehrseitigen Dokumenten | |
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Vordefinierte Scan-Profile mit individuellen Einstellungen
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Bildnachbearbeitungen, Korrektur schief eingezogener Scans | |
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Unterstützung verschiedener OCR-Texterkennungen
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Ausführung der OCR im Hintergrund spart Zeit beim Scannen | |
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Tesseract Open Source OCR Engine im Lieferumfang enthalten | |
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Automatisches Einlesen der Attribute vom Papierdokument mittels Texterkennung und Barcodes (z.B. Rechnungseingangsverarbeitung) | |
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| Volltextsuche in Dateien und gescannten Papierdokumenten | |
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Zusammenstellen eines PDF-Dokuments aus Einzelbildern | |
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Manuelles Duplex für Simplex-Scanner | |
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Verwendung Twain-kompatibler Scanner |
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Verwendung WIA-kompatibler Scanner
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Verwendung nicht Twain-kompatibler Geräte wie beispielsweise Fujitsu ScanSnap
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Verwendung der Sceye-Dokumentenkamera über schnelle Direktverbindung
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| Archivierung steuerrelevanter Dokumente (GDPdU-Archiv) | Pro | Enterprise | |
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Import- und Scanfunktionen für Digital- und Papierdokumente, Dokumentenarchivierung | |
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Abgleich des Belegarchivs mit dem Lexware-Buchhalter, Übernahme der Buchungsinformationen
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Abgleich des Belegarchivs mit DATEV-Exportdateien, Übernahme der Buchungsinformationen
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Einblendung der Buchung direkt unter der Dokumentenvorschau
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Direkte Erstellung von CDs und DVDs
,
Datenträgerüberlassung für GDPdU Z3 |
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Funktionen für die revisionssichere Archivierung: PDF-Dokumente verschlüsseln und/oder signieren | |
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| Anwendungs-Programme | Pro | Enterprise | |
Applikationsneutral, Zusammenarbeit mit beliebigen dokumentorientierten Programmen
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| Bearbeiten der Dokumente wahlweise mit der Windows-Standardanwendung, einer ausgewählten Anwendung oder mit benutzerdefinierbaren Funktionen | |
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| Ereignisgesteuerte Befehle
für die Dokumentenverarbeitung |
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Makros in Visual Basic Script, JavaScript, OmAPI und anderen Skriptsprachen
, DDE und COM-Automatisierung |
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| Verwaltung mehrerer Versionen eines Anwendungsprogramms | |
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| Zuordnung mehrerer Dateitypen zu einem Anwendungsprogramm | |
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| Schriftkopf-Generierung für AutoCAD-® und MegaCAD-Zeichnungen
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| Erweiterte CAD-Funktionen (z.B. AutoCAD oder MegaCAD) | |
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Makros für das Einlesen und Schreiben der Autodesk Inventor-iProperties | |
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Assistent für die automatische Programmeinrichtung
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| Import und Export-Funktionen (z.B. CAD zu DXF) | |
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Integrierte RTF-Textverarbeitung
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| Arbeitsgruppen, Sicherheit | Pro | Enterprise | |
| Volle Netzwerkfähigkeit | |
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| Aufgabenplanung für beliebige Anwender
, Erinnerung an fällige Tätigkeiten
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Administrationsfunktionen für die Netzwerksicherheit
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Lokales Administrationstool für die Benutzerkontensteuerung von Windows 7 und Vista | ||
Schreibschutz gegen unbeabsichtigte Änderungen, Dokumente komprimieren
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Sicherheitsgrundregeln für den Dokumentenzugriff
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Rechtevergabe für Dokumenttypen
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Rechtevergabe für einzelne Dokumente
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Rechtevergabe für einzelne Attribute
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| Rechtevergabe auf Ebene des Betriebssystems | |
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PDF-Dokumente vor Änderungen schützen | |
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Berechtigungen für die verschiedenen Menübefehle vergeben
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| Festlegung der zwingend erforderlichen Dokumentattribute | |
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| Protokollierung der Zugriffe und Dokumentbearbeitungen | |
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| Benutzerdefinierbare Dateinamen und Ablageorte |
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| Benutzerzuordnung anhand der Windows®-Anmeldung | |
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| Durchsuchen des Archivs nach gelöschten Dokumentdateien | |
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| Preisgünstige Mehrfachlizenzen | |
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| Optionale Serviceverträge | |
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Handbuch-Kapitel öffnen |
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PDF-Kurzanleitung |
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neue Funktion in 10.0 bzw. der angegebenen Version |
|
deutlich verbesserte Funktion in 10.0 bzw. der angegebenen Version |
| das Leistungsmerkmal ist in der Edition nicht enthalten | |
|
in der Edition enthalten |
|
in der Edition enthalten, mit erweiterter Funktionalität |
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