Standardarchiv "Archiv.omsl"
Dieses Standardarchiv wird nach der Erstinstallation von Office Manager DMS automatisch mit Beispieldokumenten erstellt und geladen. Es beinhaltet Datenfelder für die allgemeine und projektorientierte Verwaltung gemischter Dokumente.
Screenshot
Office Manager mit geöffneter Projektverwaltung.
Dokumentattribute
| Datenfeld | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| docid | Schlüssel | Eindeutige ID-Nummer innerhalb der Datenbank |
| applname | Dokumenttyp | Anwendung, mit der das Dokument geöffnet wird |
| docno | Nummer | Eine beliebige, nicht eindeutige Belegnummer |
| name | Name | Bezeichnung des Dokumentes |
| project | Projekt | Projekte werden auch im Navigator dargestellt |
| category | Gruppe | Beispielsweise "Schriftverkehr", "Rechnung", "Dokumentation" |
| state | Status | "Archiviert", "Zu erledigen", "Abgeschlossen" o.ä. |
| receiptdate | Belegdatum | Ausstellungsdatum des Dokuments |
| username | Besitzer | Windows-Loginname des Dateibesitzers |
| template | Vorlagedatei | Ev. Dateiname der Vorlage oder Kopie-Quelle |
| mailfrom | Mail von | Absender einer archivierten E-Mail |
| storemode | Speicher | Legt fest, wo die Dokumentdatei gespeichert ist |
| filename | Datei | Dateiname des archivierten Dokuments mit Pfad |
| favorite | Favorit | Markierung als Favorit, ja/nein |
| doctype | Typ | Dokument-Klassifizierung für internen Gebrauch |
| accessrights | Zugriffsrechte | Dateizugriffs-Berechtigungen |
| ftiwords | Schlüsselwörter | Zusätzliche Wörter für den Volltextindex |
| fileprotected | Geschützt | Zeigt, ob die Datei verschlüsselt und/oder signiert ist |
| filepagecount | Seiten | Anzahl der Seiten bei einigen Dokumenttypen |
| createdate | Erstellt | Datum der Dateierstellung |
| ftiupdate | Letzte Indexierung | Datum der letzten Volltextindexierung durch das DMS |
| filehashmd5 | Datei-Hash | Checksumme der Dokumentdatei |
| blockchain | Blockchain | Revisionssicherheit mittels Blockchain-Technik |
| lastremark | Letzte Ereignisse | Manueller Eintrag in das Protokolliert |
| combincnt | Verknüpfung | Archiv-interne Dokument-Verknüpfung |
| docguid | GUID | Global eindeutige ID für die Synchronisierung |
| contactguid | Kontakt | Kontaktdatensatz in CRM-Datenbank |
| notes | Notiz | Beliebige Hinweise und Bemerkungen |
| rtftext | Text | Daten des internen Notiz-Dokumenttyps |
| contenttext | Volltext | Dokumententext für Volltextsuche |
Download
Schieben Sie folgenden Link einfach per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl :
Ausführliche Anleitung: Mit der linken Maustaste auf den Link der Datenbankdatei klicken und die Taste festhalten. Den Mauszeiger auf die Dokumententabelle schieben und erst dann die Maustaste loslassen. Im sich öffnenden Popupmenü den Befehl anklicken.