Standardarchiv "Buchhaltung.omsl"

Dieses Dokumentenarchiv wird zusammen mit dem Office Manager installiert. Es beinhaltet Datenfelder (Dokumentattribute) für die Archivierung von Buchungsbelegen (z. B. Rechnungen, Kontoauszüge) und anderen steuerrelevanten Dokumenten, wie Angebote, Lieferscheine und Bestellungen.

Zum Testen wählen Sie bitte den Menübefehl Datei | Archiv öffnen und klicken Sie doppelt auf die Datei "Buchhaltung.omsl".

Screenshot

Office Manager DMS mit steuerrelevanten Dokumenten:

Dokumentattribute

Datenfeld	Bezeichnung	Beschreibung
DOCID	Schlüssel	Eindeutige ID-Nummer innerhalb der Datenbank
APPLNAME	Dokumenttyp	Anwendung, mit der das Dokument geöffnet wird
DOCNO	Belegnr.	Die Belegnummer sollte der Nummer in Ihrer Buchhaltungssoftware entsprechen
NAME	Name	Bezeichnung des Dokuments oder der Buchungstext
PROJECT	Jahr	Haupteinteilung nach Buchungsjahren und ev. Quartalen oder Monaten
CATEGORY	Kategorie	Beispielsweise "Angebot", "Eingangsrechnung", "Kontoauszug"
STATE	Status	"Archiviert", "Offen", "Bezahlt" o. ä.
USERNAME	Besitzer	Windows-Loginname des Dateibesitzers
MAILFROM	Mail von	Absender einer archivierten E-Mail
TEMPLATE	Vorlagedatei	Ev. Dateiname der Vorlage
FILENAME	Datei	Dateiname des archivierten Dokuments mit Pfad
FAVORITE	Favorit	Markierung als Favorit, ja/nein
DOCTYPE	Typ	Dokument-Klassifizierung für programminternen Gebrauch
ACCESSRIGHTS	Zugriffsrechte	Dateizugriffsberechtigungen
CREATEDATE	Erstellt	Datum der Dateierstellung
FTIUPDATE	Letzte Indexierung	Datum der letzten Volltextindexierung durch das DMS
LASTREMARK	Letzte Ereignisse	Manueller Eintrag in das Protokoll
DOCGUID	GUID	Global eindeutige ID für die Synchronisierung
NOTES	Notiz	Beliebige Hinweise und Bemerkungen
RTFTEXT	Text	Daten des internen Notiz-Dokumenttyps
MAILATTACHICO	Anlage	Zeigt eine Büroklammer, wenn Dateianlagen vorhanden sind
KUNDE	Kunde	Zuordnung zu Kunden oder Lieferanten
CLONEGRP	Klon	Programminterne Verwendung für Dokumenten-Klone
RGNR	Rechnungsnr.	Ev. die Belegnummer des Ausstellers
POSTINGTXT	Buchungstext	Die Buchungsdaten können aus DATEV oder Lexware übernommen werden
AMOUNT	Betrag	Rechnungsbetrag
COSTCENTRE1	Kostenstelle 1	Zuordnung zu Kostenstellen
RECEIPTDATE	Belegdatum	Ermöglicht u. a. eine Zeitraumsuche
BCSYNCDATE	Buchungs-Synchr.	Datum der letzten Synchronisierung mit dem Buchhaltungsprogramm
COMBINCNT	Verknüpfung	Archiv-interne Dokumentverknüpfung
FILEHASHMD5	Datei-Hash	Checksumme der Dokumentdatei

Download

Schieben Sie folgende Links einfach per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl Internet: Dateiname in gemeinsame Dateien kopieren:

Ausführlich: Mit der linken Maustaste auf den Link der Datenbankdatei klicken und die Taste festhalten. Den Mauszeiger auf die Dokumententabelle schieben und erst dann die Maustaste loslassen. Im sich öffnenden Popupmenü den Befehl anklicken.
Anschließend mit dem Link für die Layoutdatei wiederholen.