Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Standardarchiv "CAD.omsl"

Dieses Standardarchiv wird zusammen mit dem Office Manager installiert. Es beinhaltet Datenfelder (Dokumentattribute) für die Zeichnungsverwaltung mit CAD-Systemen, wie AutoCAD und MegaCAD. Zum Testen wählen Sie bitte den Menübefehl Datei | Archiv öffnen und klicken Sie doppelt auf die Datei "CAD.omsl".

Screenshot

Eigenschaftenfenster mit Datenfeldern für die Zeichnungsverwaltung:

Neue AutoCAD-Zeichnung erstellen

Dokumentattribute

Datenfeld Bezeichnung Beschreibung
DOCID Schlüssel Eindeutige ID-Nummer innerhalb der Datenbank
APPLNAME Dokumenttyp Anwendung, mit der das Dokument geöffnet wird
DOCNO Nummer Eine beliebige, nicht eindeutige Belegnummer
NAME Name Bezeichnung des Dokumentes
PROJECT Projekt Projekte werden auch im Navigator dargestellt
CATEGORY Gruppe Beispielsweise "Schriftverkehr", "Rechnung", "Dokumentation"
STATE Status "Archiviert", "Zu erledigen", "Abgeschlossen" o.ä.
RECEIPTDATE Datum Ausstellungsdatum der Zeichnung
USERNAME Besitzer Windows-Loginname des Dateibesitzers
MAILFROM Mail von Absender einer archivierten E-Mail
TEMPLATE Vorlagedatei Ev. Dateiname der Vorlage oder Kopie-Quelle
FILENAME Datei Dateiname des archivierten Dokuments mit Pfad
FAVORITE Favorit Markierung als Favorit, ja/nein
DOCTYPE Typ Dokument-Klassifizierung für internen Gebrauch
ACCESSRIGHTS Zugriffsrechte Dateizugriffs-Berechtigungen
FTIWORDS Schlüsselwörter Zusätzliche Wörter für den Volltextindex
FILEPROTECTED Geschützt Zeigt, ob die Datei verschlüsselt und/oder signiert ist
FILEPAGECOUNT Seiten Anzahl der Seiten bei einigen Dokumenttypen
CREATEDATE Erstellt Datum der Dateierstellung
FTIUPDATE Letzte Indexierung Datum der letzten Volltextindexierung durch das DMS
FILEHASHMD5 Datei-Hash Checksumme der Dokumentdatei
LASTREMARK Letzte Ereignisse Manueller Eintrag in das Protokolliert
DOCGUID GUID Global eindeutige ID für die Synchronisierung
NOTES Notiz Beliebige Hinweise und Bemerkungen
RTFTEXT Text Daten des internen Notiz-Dokumenttyps
NUMBER2 Teilestammnr.  
NAME2 Bezeichnung 2  
NAME3 Bemerkung  
DWNGFRAME *) Schriftkopf Auswahl einer Schriftkopfvorlage, die in die Zeichnung eingefügt wird
ZCHNGGEZDATUM Gez.Datum Gezeichnet am
ZCHNGGEZUSER Gezeichnet Technischer Zeichner
ZCHNGGEPRDATUM Gepr.Datum Geprüft am
ZCHNGGEPRUSER Geprüft von Name des Prüfers
ZCHNGNORMDATUM Norm geprüft  
ZCHNGNORMUSER Norm geprüft von Name des Norm-Prüfers
ZCHNGWRKST Werkstoff  
ZCHNGEH Einheit  
ZCHNGOBERFL Oberfläche  
ZCHNGROHTEIL Rohteil  
ZCHNGENTSTANDEN Entstanden aus  
ZCHNGBAUGR Baugruppe  
ZCHNGSTKLISTE Stückliste  
ZCHNGMST Maßstab  
ZCHNGFORMAT Format Beispielsweise A2 oder A0
MAILATTACHICO Anlage  
COMBINCNT Verknüpfung Archiv-interne Dokument-Verknüpfung

*) Das Feld ist in der Beispieldatenbank nicht enthalten, es wird vom AutoCAD-Einrichtungsassistenten angelegt.

Download

Schieben Sie folgende Links einfach per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl Internet: Dateiname in gemeinsame Dateien kopieren:

Ausführliche Anleitung: Mit der linken Maustaste auf den Link der Datenbankdatei klicken und die Taste festhalten. Den Mauszeiger auf die Dokumententabelle schieben und erst dann die Maustaste loslassen. Im sich öffnenden Popupmenü den Befehl anklicken.
Anschließend mit dem Link für die Layoutdatei wiederholen.