Office Manager-Versionshistorie

Version 6.0.4.186 vom 03.01.2005

Veröffentlichung
Version 6.0.4.186
Typ Servicepack
Systemvoraussetzung Windows NT 4.0, 2000, XP
Updatemöglichkeit Manueller Download

Neue Funktionen

  • Dokument | Neu | Klonen, mehrere Datensätze mit Verknüpfung zur selben Datei (nur Client/Server-Edition).
  • Automatisierte Fax-Archivierung (nur in Client/Server-Edition).
  • Programminterne Vorschau für TIFF-Dateien und andere Grafikformate. Maus-Zoom in der Vorschau.
  • Die Dokumentenvorschau wird auch im Eigenschaftendialog eingeblendet.
  • Drag&Drop-Export von Dokumenten aus dem Archiv in den Windows-Explorer und andere Anwendungen.
  • Drag&Drop-Dokumentenaustausch zwischen zwei Office Manager-Programmfenstern.
  • Es ist sind jetzt auch Datenbanksysteme möglich, die keine Transaktionen verwalten. Es wird aber empfohlen, Datenbanken mit Transaktionsverwaltung zu verwenden.
  • Office Manager DMS kann den Start von AutoCAD mit oder ohne MDT-Oberfläche abhängig vom Zeichnungstyp veranlassen.
  • Import der Dokumententabelle aus anderen Archivdatenbanken (omp und omcs).

Detailverbesserungen

  • Für neu definierte Dokumenttypen wird die passende Vorschaufunktion automatisch ermittelt.
  • Ein angedocktes Vorschaufenster wird beim Programm-Neustart wiederhergestellt.
  • Dateifilter beim Massenimport.
  • Mit dem Startparameter "ShowErrorToFile=Dateiname" können die Programm-Meldungen in eine Log-Datei umgeleitet werden. Hilfreich für das unbeaufsichtigte Ausführen von Dokumentenmanagement- und Automatisierungs-Funktionen.
  • Im Netzwerkbetrieb werden die globalen Einstellungen beim Öffnen des Konfigurationsfensters neu gelesen, um Überschneidungen zu verhindern.
  • Die SQL-Datenbankabfrage kann auch Befehle an die Anwendungsdatenbank senden.
  • Späteres Nachladen der Dokumentsymbole, falls die Anwendungsdatenbank temporär nicht verfügbar war.
  • Bei Änderung eines Dateinamen wird das gesamte Archiv nach Verweisen auf dieselbe Datei durchsucht.
  • Das Installationsprogramm legt eine Desktop-Verknüpfung an.
  • Gleichzeitiges Löschen mehrerer markierter Aufgaben.
  • Das Editieren in der Tabellenkomponente kann mit Sicherheitsoptionen untersagt werden.
  • Bearbeiten des Dokumentbesitzers im Eigenschaftendialog.
  • Darstellung der Schlüsselnummer des mit der Aufgabe verknüpften Dokumentes.
  • Umfangreiche Überarbeitung der Archivsynchronisierung.
  • Dokumentensuche über die GUID.
  • Die Option "Nur eigene Dateien importieren" wurde für die Verwendung im Netzwerk außerhalb von Domänen erweitert.
  • Designverbesserungen und Korrektur der Tabulatorreihenfolge von Eingabefeldern.

Skriptprogrammierung

  • Die geschweiften Klammern { } können jetzt auch als normaler Text in Funktionsparametern verwendet werden
  • Neu: FtiGetFirstCrspWord (nur Client/Server-Edition), FtiGetWord und OmDBFieldDoc ermöglichen eine automatische Attributierung aus dem Dokumentenvolltext.
  • Neu: RegistryReadInt, RegistryWriteInt und RegistryWriteStr.
  • Neu: PrintDlg-Variablen für den Zugriff auf Einstellungen des PDF-Stapeldruckprogramms.
  • Neu: GetFirstExistingFile verwendet die erste Datei einer Liste, die vorhanden ist.
  • Neue Formatparameter Validate2, Validate3, NoExt und ChangeExt.
  • ShellExecute ist jetzt auch möglich, wenn der erste Parameter leer ist.
  • StringReplace funktionierte nicht, wenn der 3. Parameter leer war.
  • OleSummaryInformation u.ä. Funktionen sind auch für Dateien möglich, die nicht vom MS Office stammen.
  • Neuer Parameter für Erinnerungstermin bei AddToDo.

Fehlerbehebung

  • Bei der Volltextindexierung von MS Word-Dokumenten mit Formularen wurde extrem viel Arbeitsspeicher benötigt. Behoben durch Update der verwendeten Word-Komponente von 1.20 auf 1.29
  • Beim Import vom Fujitsu ScanSnap konnte das Eigenschaftenfenster vom Hauptfenster verdeckt werden, wenn OCR mit einem Fortschrittsbalken ausgeführt wurde.