Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Sitemap-Generator für Windows

Dokumentation der Software

5. Erweiterte Einstellungen

Im Gegensatz zu einfachen Online-Tools bietet Ihnen die Software individuelle Einstellungen für einzelne Dateien. Sie können für jedes Dokument die Priorität und das Aktualisierungsintervall festlegen. Bei archivierten Seiten können Sie beispielsweise die letzte inhaltliche Überarbeitung als festes Datum vorgeben.

Klicken Sie bitte auf Weitere Optionen einblenden. Das Programmfenster wird erweitert und Sie können jetzt am oberen Rand zwischen mehreren Registerseiten wählen.

5a. Standard-Attribute für XML-Sitemaps einstellen

Klicken Sie bitte auf die Registerkarte Attribute:

changefreq und priority einstellen

In der XML-Sitemap können die Attribute loc, priority, changefreq und lastmod einer Datei gespeichert werden. Hier ein Beispiel aus einer sitemap.xml:

<url>
  <loc>http://www.officemanager.de/dokumentenverwaltung/</loc>
  <priority>0.9</priority>
  <changefreq>weekly</changefreq>
  <lastmod>2012-05-14</lastmod>
</url>

Immer vorhanden sind loc (die vollständige Adresse) und lastmod (das Datum der letzten Änderung). Priority und changefreq (Änderungsintervall) sind optional.

Welchen Einfluss die Attribute auf die Bewertung Ihrer Seite durch Suchmaschinen haben, ist nicht öffentlich bekannt. Gehen Sie aber davon aus, dass es keinen Vorteil bringt, wenn Sie einfach die Priorität auf 1.0 (wichtigste) und den Änderungsintervall auf "always" stellen. Seien Sie ehrlich. Geben Sie die hohe Priorität nur für die Seiten an, die für den Beuscher wichtig und interessant sind. Wenn Sie Ihre Start- oder Newsseite täglich überarbeiten, dann geben Sie für genau diese Dokumente die changefreq "daily" an, aber nicht für den gesamten Internetauftritt. Suchmaschinen werden auf Dauer nicht täglich vorbeischauen, wenn sich nichts an Ihren Seiten ändert. Lassen Sie die Standardattribute im Zweifel leer und heben Sie besondere Dokumente mit besonderen Attributen hervor.

Standard-Priorität (priority)
Wie wichtig ist eine Seite im Vergleich zu Ihrem gesamten Internetauftritt? Der Wert 0.5 oder leer entspricht der durchschnittlichen Priorität. Ein kleinerer Wert steht für unwichtigere, ein größerer für wichtigere Dokumente. Die geringste Priorität ist 0.1, die höchste 1.0 = 100%. Die Standard-Priorität sollte 0.5 oder leer sein. Heben Sie wichtige Seiten hervor, indem Sie diese in der unteren Tabelle (5b) erfassen.

Standard-Intervall der Bearbeitung (changefreq)
Wie häufig werden die Seiten überarbeitet? Mit der changefreq geben Sie an, wie häufig sich eine Neuindizierung Ihrer Internetpräsenz lohnt. Dies ist aber eher als eine Bitte zu verstehen. Die Crawler entscheiden selbst, wie häufig sie vorbeischauen. Lassen Sie den Standardwert im Zweifel leer und führen Sie die regelmäßig aktualisierten Seiten in der unteren Tabelle (5b) auf.

Letzte Aktualisierung (lastmod)
Das Änderungsdatum übernimmt der Sitemap-Generator aus der lokalen Datei: lastmod entspricht dem Dateidatum. Archivierten Dateien können Sie aber auch ein festes Änderungsdatum zuweisen.

Titel
In der HTML-Sitemap werden die Links mit dem Seitentitel beschriftet. Ist kein Titel vorhanden (beispielsweise bei PDF-Dokumenten), wird der Dateiname verwendet. Alternativ können Sie hier die Linkbeschriftung vorgeben. Auf die XML-Sitemap hat dies keinen Einfluss.

5b. Besondere Attribute für einzelne Dateien

In der Tabelle können Sie Dokumente mit speziellen Eigenschaften erfassen. Zum Beispiel die wichtigen Seiten hervorheben, das Änderungsintervall der Newsseite einstellen und ein festes Datum für archivierte Seiten angeben.

Klicken Sie auf den Schalter Neu, um ein Dokument zu erfassen. Im folgenden Screenshot ist als Beispiel eine archivierte Seite mit ihren Eigenschaften dargestellt. Das Dokument ist veraltet (25.11.2014), es wird nicht mehr aktualisiert (changefreq=never) und es ist nur noch für wenige Besucher der Seite interessant (priority=0.2).

Sitemap-Attribute einer Datei

Dateiname
Geben Sie den Dateinamen bitte mit relativem Pfad zum lokalen Verzeichnis an oder wählen Sie die Datei mit Klick auf Suchen aus.

Titel
Optionale Linkbeschriftung in der HTML-Sitemap.

Priorität (priority)
Wie wichtig ist diese Datei? Der Wert 0.5 oder leer ist neutral. Geben Sie für wichtige Seiten einen hohen (0.6 bis 1.0) und für unwichtige einen geringen Wert (0.1 bis 0.4) ein.

Intervall der Bearbeitung (changefreq)
Wie häufig aktualisieren Sie dieses Dokument? Hiermit empfehlen Sie den Suchmaschinen, diese Datei im entsprechenden Intervall zu indizieren.

Änderungsdatum (lastmod)
Wenn Sie kein Datum eingeben, dann wird automatisch das Dateidatum der letzten Änderung übernommen. Eine feste Vorgabe ist i. d. R. nur sinnvoll, wenn Sie die letzte inhaltliche Überarbeitung von archivierten Dateien festhalten möchten. Das Dateidatum ändert sich ja auch, wenn z. B. nur Änderungen am Design durchgeführt wurden.