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RDX-Speichertechnologie mit Office Manager DMS

Beschreibung für Office Manager ab Version 11.0 und RDX im erweiterten WORM-Modus.

4. Archiv übertragen

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4.4.1. Restliche Dateien verschieben

Klicken Sie bitte im Menü Start | Suchen | Weitere auf Datei. Geben Sie ein Ausrufezeichen gefolgt vom RDX-Pfad ein, beispielsweise "!\\Server\WORM\" und klicken Sie auf OK. Es werden jetzt alle Dokumente gesucht, dessen Dateinamen nicht mit "\\Server\WORM" beginnen. Bei der Enterprise-Edition prüfen Sie bitte auch noch die archivierten Dokumente (im Menü Ansicht umschalten).

Wenn keine Dokumente gefunden werden, dann überspringen Sie die folgende Anleitung.

Melden Sie sich bitte als Office Manager-Administrator an und wählen Sie den Befehl Administrator | Skript | SQL-Abfrage | SQL-Editor, löschen Sie den gesamten Text und geben Sie folgendes in den Editor ein:

SELECT * FROM document
WHERE (filename NOT LIKE '\\Server\WORM\%')
  AND (filename <> '(internes Dokument)')
  AND (filename NOT LIKE 'http%')

Passen Sie den Text "\\Server\WORM\" entsprechend dem bei Ihnen verwendeten Pfad an. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, wechseln Sie in das Unterverzeichnis "Menu" und benennen Sie die Datei mit "noch nicht verschoben.sql". Anschließend Abfrage | Ausführen und Datei | Schließen.

  • Wenn keine Dokumente mehr gefunden werden - weder in den aktiven noch in den archivierten, dann sind alle Dateien erfolgreich übertragen.
  • Falls wenige Dokumente vorhanden sind, dann verschieben Sie diese manuell: Ein Dokument markieren, Menü Start | Verwenden | Eigenschaften, Klick auf den Durchsuchen-Schalter neben Dateiname und Automatisch im Popupmenü wählen. Dies für alle Dokumente wiederholen.
  • Wenn viele Dokumente gefunden wurden: Wiederholen Sie die Funktion Datei | Datenbank | Anpassen | Dateipfade ändern und geben Sie bei Bestehender Pfad die Verzeichnisse der betroffenen Dokumente an.