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Neu und verbessert
DSGVO und Aufbewahrungsfristen
Neu: Tagesgenaue Fristen mit Laufzeitbeginn ab Belegdatum. Beispielsweise für die kurzzeitige Archivierung von Bewerbungsunterlagen.
In der Eingabemaske kann die Frist in Jahren oder Tagen, sowie mit "unbefristet"
oder "keine" angegeben werden.
Das Ende der Frist wird im Eigenschaftendialog der einzelnen Dokumente eingeblendet.
Fristen für die Beispielarchive sind im Installationspaket enthalten.
Änderungen erfordern Administratorrechte, auch wenn die Bearbeitung von Auswahllisten freigegeben ist.
Documentchain
Das Wallet kann von Office Manager DMS gestartet und entsperrt werden.
Das Formular ist jetzt so gestaltet, dass es mit der Eingabetaste vollständig durchlaufen werden kann. Der Eingabefokus wird entsprechend gesetzt.
Scannen und Importieren
Unterstützung für das Zwischenablageformat "FileGroupDescriptorW". Dies ermöglicht unter anderem den Drag&Drop-Import von E-Mails aus eM Client.
Neue Stapeltrennung mit Makrofunktionen in der Enterprise-Edition. Beispielweise für die Trennung
bei einem Deckblatt, ohne ein spezielles Trennblatt einfügen zu müssen. Verfügbar in den Scanprofilen, Importprofilen und der Makrofunktion
SplitDocument.
Die manuelle Stapeltrennung erlaubt jetzt das Einfügen von Bilddateien per Drag&Drop in das Vorschaufenster. Die Mindestanzahl von Seiten, ab
der das Vorschaufenster für die Trennung eingeblendet wird, kann einstellt werden. Dies ermöglicht auch die Einblendung bei einer Einzelseite.
Beim PDF-Stapelscan werden Bilder mittig platziert, wenn diese kleiner als die Seite sind.
Die Seitengröße der Vorschau kann mit einem neuen Schieberegler angepasst werden.
Bessere Meldung, wenn der ScanSnap-Treiber nicht installiert ist. Bisher erschien "Ungültige Zeichen im
Dateinamen". Aktuelle ScanSnap iX1500 Abbildungen im Programm und der Dokumentation.
Seitenrotation für OmniPage-Texterkennung überarbeitet und erweiterte Einstellmöglichkeit.
Barcodeerkennung (Enterprise-Edition)
Neu: Einlesen von QR-Codes
Die gesamte Barcode-Erkennung (bis auf PDF417) wurde auf eine neue Engine umgestellt.
Die Einschränkung auf einen bestimmten Typ dient nur noch als Filter nach der Erkennung.
ISBN10 und ISBN13 können als Typ vorgegeben werden. Eine Erkennung war bisher mit EAN13 möglich.
Die Grafikvorlagen werden nicht mehr von Office Manager vorbereiten und zugeschnitten, sondern das Originalbild mit Definition des gewünschten
Ausschnitts an die Engine gegeben. Dies vereinfacht die Bildübergabe und verbessert die Erkennung, Feintuning entfällt.
Entfernt: Unterscheidung zwischen Code39 und Code39Fast, erweiterte Einstellung ConvBWModeBC.
Komponenten
Tabellen- und Menükomponenten Version 18.2.4
PDF-Verarbeitung 16.12
Imaging 8.1.2
Neu: IEVision 4.5.2 mit der Bibliothek ievision.dll bzw. ievision64.dll, ielib64.dll entfällt.
Fehlerbehebungen
Meldung "Datei bereits geöffnet" im Zusammenhang mit Adobe Acrobat DC.
Hintergrund: Aktuelle Acrobat-Versionen verhalten sich unerwartet. Wenn Office Manager den Befehl zum Öffnen eines PDF-Dokuments gibt, kommt
Acrobat in den Vordergrund, gibt dann aber kurz den Eingabefokus an Office Manager zurück. Dieser prüft dann, ob die Datei geändert wurde.
Hier konnte es zu dem Problem kommen, weil beide Programme zur selben Zeit auf die PDF-Datei zugriffen.
Zugriffsverletzung im PDF-Viewer behoben. Der Fehler trat sehr selten auf, wenn ein im PDF eingebundenes Bild auf mehreren Seiten referenziert ist.
Beim Dateiimport bekam das Eigenschaftenfenster nicht den Eingabefokus. Das Fenster musste angeklickt werden, um Daten eingeben zu können.
Zu große Überschriften, beispielweise im Fenster der Programmeinstellungen, auf hochauflösenden Monitoren.
Das programminterne Drucken, beispielweise von Barcode-Trennblättern und dem Informationsfenster, funktionierte mit
einigen Netzwerkdrucker nicht, weil der Dokumenttitel nicht angegeben war.
Lizenz und Edition
Neu: Gonz@les DMS - Document Runner als Office Manager-Edition für private Anwendungen.
Umfangreiche Code-Optimierung der Lizenzverwaltung und den Programmeditionen.
Feintuning der Funktionsfreigaben einzelner Editionen.
Kennzeichnung von Hilfekapiteln und Themen der Supportrecherche, wenn diese nicht für alle
Editionen relevant sind.
Kleinigkeiten
Erweiterung bei der automatischen Registrierung von Dokumenttypen insbesondere für Grafikdateien.
Kleine Änderungen an Texten und Kurzhilfen im Programm. Ungenutzte Komponenten entfernt.
Neuer Parameter DebugInfo für die Makrofunktionen PDFGetTextFromRect und AcroExchGetTextFromRect.
Hiermit kann der gewählte Ausschnitt im PDF-Dokument markiert und kontrolliert werden.
Webupdate 18.0.0.29 vom 04.02.2019
Jeder kopierten Datei wird auf dem Zielsystem explizit die geerbte Zugriffsberechtigung zugewiesen.
Sprachdateien können nur noch geladen werden, wenn die Dateiversion genau der Programmversion entspricht.
Selten benötigte Dateien sind für den Download standardmäßig nicht markiert.
