Office Manager DMS-Versionshistorie

Servicepack 25.0.1.596 vom 19.04.2026

Veröffentlichung	19.04.2026
Version	25.0.1.596
Typ	Servicepack
Systemvoraussetzung	Windows 10, 11
Updatemöglichkeit	In-App-Update über Menü Hilfe \| Internet \| Software aktualisieren

Neu und verbessert

Archivimport aus ELOoffice

Neuentwicklung des Datenimports auf Grundlage der ELO-Version 11.0 mit Beibehaltung der Kompatibilität zu 9.0
Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Hotline-Blog.

Erweiterter und verbesserter Datenimport:

Durchsucht die Dokumentenverzeichnisse und stellt sicher, dass jede Datei erfasst wird, auch bei fehlerhaften Daten in der Archivdatenbank.
Übernimmt auch die Dokumenten-GUID, das Beleg- und Ablagedatum sowie Haftnotizen und Zusatztext.
Importiert neben den Hauptdokumenten jetzt auch die Dateianbindungen und angefügte Signaturdateien.
Importiert Dokumentversionen
Importiert die Wiedervorlagen als Aufgaben in den Terminplaner.
Übernimmt protokollierte Aktivitäten in die Dokumentenhistorie.
Übernimmt Verlinkungen als Verknüpfungen in die Enterprise-Edition und als Datenfeld für die Pro-Edition.
Während des Imports werden, soweit möglich, blockierende Meldungen und Rückfragen verhindert. Beispielsweise für die Dublettenprüfung.
Für bisher unbekannte Dateiendungen werden automatisch die erforderlichen Dokumenttypen registriert.
Die Projektstruktur kann wahlweise mit oder ohne den Hauptknoten (ELO-Archivname) erstellt werden.
Mehrere Quellfelder lassen sich in ein Zielfeld zusammenfassen.
Zusätzliche Daten in der automatisch vorgeschlagenen Feldzuordnung.
Dateiendungen werden in Kleinschreibung übernommen.
Logdatei, die nach dem Import eingesehen werden kann.
Deutlich schnellere Vorbereitung und Datenanalyse (der Ablauf bis zum Einblenden der Strukturvorschau).
Die Abbruchmöglichkeit beim Erstellen der Strukturvorschau ermöglicht einen Vorabtest mit Teildaten.
Ersetzt Backslash durch Leerzeichen, falls dieser in einer Ordnerebene vorkommt.

Textextrahierung aus Office-Dokumenten

Dies betrifft alle Formate, welche die Daten als XML in ZIP-Containern speichern. Beispielsweise Microsoft Office (Office Open XML) und OpenDocument (OpenOffice). Die Texte werden für die Volltextsuche und die Dokumentenerkennung extrahiert. Verbesserungen:

Allgemeine Beschleunigung durch Verarbeitung im Arbeitsspeicher ohne das bisherige Entpacken in temporäre Dateien.
Qualitätsverbesserung für Microsoft Word (*.docx). Die Texte wurden bisher nur mit einem einfachen Algorithmus von den XML-Tags bereinigt. Hierbei kam es zu ungewollten Worttrennungen, die vor allem bei der Erkennung des Belegdatums störten. Die Daten werden jetzt als XML-Dokumente verarbeitet und die Texte sauber ausgelesen.

Skriptprogrammierung

Neue Funktion InifileReadSectionNames
Funktion ReadIdentNo für alle Editionen freigegeben, bisher nur für Pro und Enterprise.
Ereignis OnImporterAddItem erweitert
Die Progressbar lässt sich jetzt auch mit unbestimmtem Fortschritt (Marquee) nutzen.

Fehlerbehebungen

Drag&Drop und der Export über die Zwischenablage war in der Ansicht der archivierten Dokumente und dem Papierkorb nicht möglich.
Sehr große HTML- und XML-Dateien (mit vielen Millionen Zeichen) wurden nicht für die Volltextsuche und Dokumentenerkennung ausgewertet.

Sonstiges

Senden an andere und Extrahieren nutzen jetzt einen gemeinsamen Dialog für die Verzeichnisauswahl. Die Auswahl des Zielverzeichnisses ist nicht mehr auf den Dokumente-Ordner beschränkt.
Neues Synchronarchiv: Das Zielverzeichnis wird neu erstellen, falls zwischenzeitlich gelöscht.
Verarbeitung von PDF-Dokumenten mit Anlagen verbessert, die Volltextindexierung erfolgt auch bei einem Fehler in einer Dateianlage.
Vermeidung störender Fortschrittsdialoge beim Löschen von Verzeichnissen.
Zusätzliche programminterne Ereignisse in der Kontaktdatenbank.
AutoCAD: Suche nach dem COM-Namen "AutoCAD.Application.26" bis zur Version 40 statt 30.
Neue Signaturen für die Programmdateien mit Azure Artifact Signing von Microsoft.