Neuigkeiten Office Manager 8.0
Wir
freuen uns, Ihnen die neue Version des Dokumentenmanagementsystems Office Manager vorstellen zu können.
. Mit der Version 8.0 werden umfangreichen Programmerweiterungen eingeführt. Ein Schwerpunkt liegt in der Digitalisierung und Langzeitarchivierung von Papierdokumenten. GDPdU-Archive für steuerrelevante Belege können jetzt mit DATEV und dem Lexware-Buchhalter abgeglichen werden.
Testen Sie das neue Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem.
Die wichtigsten Verbesserungen:
Scannen und Archivieren
- Mehrere Dokumente vom Stapel scannen
Trennung über Seitenzahl und in der Client/Server-Version mit Barcode-Trennblättern - Nachträgliche Ausführung der OCR-Texterkennung spart Zeit während dem Scannen
- OmniPage OCR wird unterstützt
- Tesseract Open Source OCR wird unterstützt und mit dem Office Manager ausgeliefert
- Manuelles Duplex für Scanner, die kein Duplex unterstützen
- Automatischer Zuschnitt auf A4 und benutzerdefinierte Seitengrößen
- Einstellung der Auflösung bei Twain-Geräten verbessert
- Neues Speichermanagement zum Scannen beliebig großer Stapel
- Neue Komprimierungsfunktionen für kompaktere Dokumentdateien
- Anpassungen für den neuen Fujitsu ScanSnap S510 und "ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0"
CD und DVD erstellen
- Dokumente direkt aus dem Archiv auf eine CD oder DVD brennen
- Erstellung einer HTML-Inhaltstabelle auf der CD/DVD
Dokumente in ZIP-Archiv exportieren
- Markierte Dokumente direkt aus dem Office Manager in ein ZIP-Archiv packen
- ZIP-Komprimierung der Dokumente beim Senden an E-Mail-Empfänger
Buchhaltungsbelege im GDPdU-Archiv
- Synchronisierung des Belegarchivs mit Lexware Buchhalter
- Synchronisierung des Belegarchivs mit DATEV-Exportdateien (nur Client/Server-Version)
- Beim Archivieren muss nur die Belegnummer erfasst werden
- Belegbezeichnung, Konten, Datum, Buchungstext u. a. werden aus der Buchhaltung übernommen
- Einblendung der Buchung direkt unter der Dokumentenvorschau
Adressdaten
- Direkter Zugriff auf die Kontaktdaten von Microsoft Outlook
- Direkter Zugriff auf die Kontaktdaten des Windows-Adressbuches (z. B. Outlook Express)
Sceye 2.0
- Anbindung an die neue Version 2.0 der Sceye-Dokumentenkamera mit automatischem Seitenzuschnitt
Sonstiges
- Anpassungen für Windows VISTA
- Anpassungen für MySQL 5.x (nur Client/Server-Version)
- Anzeige der aktiven und archivierten Dokumentenanzahl (nur Client/Server-Version)
- Volltextindexierung von WordPerfect-Dokumenten
- Viele neue Makrofunktionen, wie beispielsweise die PDF-Seitenzahl als Dokumentattribut
- Verbesserungen und Erweiterungen in den Bereichen Suchen, Vorschau, Indexierung,
Exportieren, Protokollierung, Langzeitarchivierung und Zugriffssteuerung - Und sehr vieles mehr…
Siehe auch:
Versionshistorie
Update-Anleitung
Onlineshop für Updates
Diese Seite im PDF-Format
Eckdaten Office Manager 8.0