Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Office Manager-Versionshistorie

Major-Upgrade 18.0.0.543 vom 14.11.2018

Informationen zu den Neuigkeiten und Verbesserungen

Systemanforderungen

Office Manager 18.0 ist ab Windows XP lauffähig und wurde bis Windows 10 getestet. 32 und 64 Bit.


Alle Änderungen

Beschreibung aller Neuigkeiten und Änderungen.

1. DSGVO und GoBD

§Office Manager DMS 18.0 unterstützt Sie bei der Erfüllung rechtlicher Vorschriften, die sich insbesondere aus der Datenschutzgrundverordnung und den GoBD ergeben.

Aufbewahrungsfristen und Datenschutz

Kategorie mit Aufbewahrungsfrist erstellen

Eine elektronische Speicherung personenbezogener Daten darf in der Regel nicht unbefristet erfolgen. Nach dem Ende der Aufbewahrungsfrist sollten diese gelöscht werden. Details finden Sie in der DSGVO Artikel 17.

Revisionssicherheit im GoBD-Modus

Lösch-Funktionen

2. Documentchain

Screenshot des Blockchain-Dialoges

Speichert Dokumentinformationen in einer öffentlichen Blockchain und ermöglicht eine verbesserte Bestätigung der Revisionssicherheit wichtiger Belege und Verträge. Sie können später nachweisen, dass ein Dokument zum angegebenen Zeitpunkt vorhanden war und seitdem unverändert ist.

Die Funktion wird für einzelne Dokumente mit dem Menübefehl Start | Verwenden | Senden | Blockchain aufgerufen. Eine Revision ist im selben Dialog und in der GoBD-Prüfung möglich.

Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation, die benötigte Wallet-Software auf GitHub.

3. Benutzeroberfläche

Screenshot des Vektor-Stils "Blaubeere"

4. PDF-Dokumentenvorschau

Integrierte Vorschau

PDF-Vorschau an Dokumententabelle

Adobe Acrobat ActiveX

5. Fujitsu ScanSnap

Fujitsu ScanSnap iX1500 Frontansicht

6. Kleinigkeiten