Office Manager-Versionshistorie

DMS-Version 7.0.2.275 vom 10.01.2007

Neuigkeiten

E-Mail-Archivierung mit Mozilla Thunderbird. Hierfür war eine aufwendige Programmierung erforderlich, weil Thunderbird keine Drag&Drop-Funktionen nach außen beinhaltet.
Neue OEM-Version für MegaHaustechnik
Der Befehl Mit Office Manager verwalten im Explorer-Popupmenü ist mit der neuen Programmbibliothek omShellEx.dll realisiert.
Unterstützung der Transaktionen beim MySQL-Server
Die Höhe des mehrseitigen Bereiches im Eigenschaftendialog kann mit dem Layoutdesigner geändert werden, neuer Splitter zwischen oberem und unterem Bereich.
Neue Kalender- und Zeitkomponenten, die mit dem Layoutdesigner platziert werden können.
Neue Menükategorie "Scannen"
Administrative Einstellung für die in Dateinamen zulässigen Zeichen.
Vorschau Miniaturansicht mit den schnellen Windows-Thumbnails.
Das Vorschaufenster kann alternativ oben an den Suchfelder angedockt werden.

Detailverbesserungen

Datenbankschnittstellen ADO überarbeitet. Der Connection String kann in der admin.ini angepasst werden.
Der bisher verwendete Begriff "Dokumentdatenbank" wird durch "Archiv" ersetzt.
Hinweis auf erforderliche Schreibrechte beim Internetupdate.
Die Aktivierung des Entwicklermodus wird protokolliert.
Fehlermeldung, wenn das Schreiben in die Registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE scheitert. Schreiben in diesen Bereich nur noch, wenn tatsächlich erforderlich.
Fehlermeldung mit Hilfe, wenn die interne PDF-Vorschau wegen mangelnden Zugriffsrechten keine temporären Dateien erzeugen kann.
Das beim Beendet markierte Dokument und Projekt wird nach einem Neustart wieder markiert.
Suche nach Datum verbessert.
Dateipfade ändern löst jetzt einen Fehler aus, wenn ein Pfad leer ist. Bisher nur Warnung.
Toolup-Dateien können auf die Verwendung mit Administratorrechten beschränkt werden.
Überarbeitetes Benutzerhandbuch und Sceye-Kurzanleitung, neue Beispieldaten und Preisliste.
Zuverlässigere Aktivierung des Menübefehles Bearbeiten | Kopieren.
Das Programm verhindert die Sicherheitseinstellung "Für Administratorlogin sind Administratorrechte nötig". Damit würde die Anmeldung unmöglich.
Importieren von Dokumentvorlagen aus anderen Archivdatenbanken.
Zeichenlänge für Feldvorgabewerte im Fenster Felder definieren von 30 auf 254 erhöht.
Optionen | Auswahllisten berücksichtigt, dass Projekt, Status und Kategorie keine Liste haben kann.
Überarbeitung des Versionsmanagements:
- Das Umbenennen einer Datei wird sofort in die Datenbank geschrieben.
- Kontrolle, ob der Datensatz der Versionstabelle zwischenzeitlich gewechselt wurde.
- Beim Import einer Datei als Dokumentversion wird die Einstellung "kopieren oder verschieben" des Importverzeichnisses berücksichtigt.
- Versionen für E-Mails werden verhindert.
Laufzeitoptimierte Kompilierung

Scannen

Schnelle Direktanbindung der Sceye-Dokumentenkamera über OCX-Control. Aufnahme des Sceye-Benutzerhandbuches in das Hilfemenü.
Der Scandialog wurde gesplittet, es ist jetzt eine Breitenanpassung zum Vorschaubild möglich.
Die Liste der Scanprofile wird bei geschlossener Datenbank deaktiviert.
Fortschrittsbalken für die OCR-Texterkennung mit Microsoft Office Document Imaging.

Archivvolltextsuche

Beschleunigung der Textindexierung bei Access und MS-SQL mit automatischen Aufzählungsfeldern.
Allgemeine Indexierungsgeschwindigkeit durch optimierte Datenbankverbindung und verminderte Zugriffe ca. verdoppelt. Einstellmöglichkeit für die Verbindung.
Optimierung des Fortschrittsbalkens der Indizierung durch bessere Verarbeitung der Windows-Botschaften.
Beim Auslesen des Textes einer .eml-Mail werden HTML-Tags und Dateianlagen entfernt. Zuvor war unnötiger Text im Datenbankindex.
Volltextsuche in den EXIF-Daten von JPeg-Grafiken.
Aussagekräftigere Fehlermeldung, wenn eine Datei nicht gefunden wurde.
Die Hintergrund-Indexierung kann beim Schließen des Programmes abgebrochen werden, falls der Prozess stehen geblieben ist.
Zuverlässigere Ermittlung, ob eine Dokumentdatei geändert und somit neu indiziert werden muss. Bisher erfolgte die Indizierung zu häufig.
Fehlerbehebung: Der Volltextindex einer mit Kopieren und Einfügen innerhalb des Archives erstellten Dokumentkopie wurde erst erstellt, nachdem das Dokument geöffnet wurde.

Dokumentenimport

Die Importfunktionen wurden völlig neu entwickelt. Aufteilung in zwei Prozesse für die Erfassung und Verarbeitung der zu archivierenden Dokumente.
Die Verzeichnisüberwachung und der Faximport laufen in eigenen Programm-Threads.
Import der E-Mails aus Mozilla Thunderbird.
Import der Mails aus neuen Eudora-Versionen, getestet bis 7.0
Fehlerbehebung: Der Einrichtungsassistent für Lotus Notes startete nicht.
Bessere Einstellmöglichkeiten für die Faxarchivierung, Berücksichtigung der gruppierten Dokumententabelle und der Feldvorgabewerte.
Individuelle Titel des Eigenschaftenfensters zeigen an, woher die Datei stammt.
Wenn verschiedene Import-Verzeichnisdefinitionen gefunden werden, dann wird die am besten passende und nicht mehr die erste passende verwendet. Mit Hilfe des neuen Drag&Drop-Testfeldes kann die verwendete Definition ermittelt werden.
In den Verzeichniseinstellungen können bestehende Definitionen für eine Übernahme von Parametern dupliziert werden.
Die Sichtbarkeit der Option "Nur eigene Dateien übernehmen" wurde korrigiert. Die Funktion verwendet jetzt UNC-Pfade. Dubletten werden auch erkannt, wenn die Datei unterschiedlich mit Laufwerksbuchstabe und UNC angegeben ist.
Direktimport in die archivierten Dokumente der Enterprise-Edition verhindert - Import nur über aktive Dokumente.
Bei einer eventuellen Rückfrage wegen bereits vorhandenen Dateien wird der Office Manager in den Vordergrund gebracht.
Beim Drag&Drop zwischen zwei Archiven werden Fehler durch inkompatible Datentypen verarbeitet.
Das Einlesen von lokalen HTML-Dateien funktionierte bei den Dateioptionen Verschieben und Kopieren nicht.
Übernahme von geänderten Importoptionen ohne Programmneustart.

Massenimport mit Dokument | Neu | Durchsuchen

Das Optionsfeld Dateiliste bearbeiten verschafft einen Überblick und erlaubt das Überspringen gefundener Dateien vor dem Import.
Anzeige der derzeit verarbeiteten Datei.
Der Dateifilter wird gespeichert und beim erneuten Aufruf der Funktion wiederhergestellt.
Fehlerbehebung: Verzeichnisse mit einem Semikolon im Namen waren nicht möglich.
Beim automatisierten Aufruf mit Startparametern wird der Eigenschaftendialog nicht geöffnet. Hierdurch wir eine unbeaufsichtigte Dokumentenarchivierung ermöglichen.

Makros

Neue COM-Eigenschaften om.ComArchive und om.ComDataset.
Neue Variable für den Zugriff auf Datenfelder der Tabelle "FldTempl".
ExecuteOCR ist jetzt auch mit "Microsoft Office Document Imaging" (MODI) möglich.
Korrektur der Funktionen OutlookCreateEMail und RaiseError.

Fehlerbehebung

Fehlermeldung, wenn ein neu definiertes Feld sofort als Pflichtfeld gekennzeichnet wurde. Es musste zuvor gespeichert werden.
Das Vorschauprogramm im AutoCAD- und MegaCAD-Einrichtungsassistenten wurde nicht gespeichert.