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Office Manager DMS-Versionshistorie

Major-Upgrade 26.0.0.599 vom 14.10.2026

Die Künstliche Intelligenz kann programmintern ohne Fremdsoftware oder Cloud ausgeführt werden. Neue Diagrammansichten zeigen Kontakt- und Dokumentenstatistiken.

Veröffentlichung
Version 26.0.0.599
Typ Major-Upgrade
Systemvoraussetzung Windows 10, 11
Upgradekosten Preisberechnung und Preisliste
Onlineshop Enterprise, Pro, Gonz@les
Upgrademöglichkeit In-App-Update über Menü Hilfe | Internet | Software aktualisieren

Neu und verbessert

1. Künstliche Intelligenz

Voll integriert - die In-App-KI

Seit Version 24.0 sind Schnittstellen zu GPT verfügbar, mit denen Cloud-Dienste und lokal installierte KI genutzt werden können. Ab sofort sind diese externen GPT-Dienste nicht mehr erforderlich - Office Manager DMS kann KI-Modelle direkt ausführen.

  • Programminterne Künstliche Intelligenz basierend auf llama.cpp
  • Verfügbar für alle KI-Funktionen im DMS: Chat, Text übersetzen, Suche erzeugen, Dokumentenerkennung, Bilderkennung, Kontakterkennung und Skriptentwicklung.
  • Verarbeitung von Texten und Bildern.
  • Für die Dokumentenerkennung kann, wie bisher, der Dokumententext an das Sprachmodell und neu auch als Abbild an das visuelle Modell gesendet werden. Die Bildverarbeitung hat den Vorteil, dass die KI auch das Dokumentenlayout sieht und die einzelnen Metadaten besser erkennen kann. Office Manager DMS nutzt automatisch die Bildverarbeitung, wenn ein visuelles Modell in den Einstellungen hinterlegt ist.
  • Makro für die individuelle Erstellung zusätzlicher KI-Funktionen.
Einrichtung und Test der In-App-KI

Weitere KI-Änderungen

  • Aktivierung und Konfiguration der KI bereits im Einrichtungsassistenten nach der Installation.
  • Möglichkeit des Sofort-Tests für alle Funktionen im Assistenten und den Programmeinstellungen.
  • Einstellmöglichkeit für beliebige KI-Parameter wie max_tokens, temperature u. a.
  • Standard System- und Benutzerrollen optimiert.
  • JSON-Format für die Datenübergabe von der KI zum DMS. Hiermit wird die KI zur Rückgabe strukturierter Daten ohne Smalltalk für die Dokumenten-, Bild- und Kontakterkennung gezwungen.
  • Nicht mehr benötigte Option "Systemnachricht an den Anfang/das Ende der Benutzernachricht kopieren" entfernt.

2. Diagramme

Verfügbar in der Pro- und Enterprise-Edition

Dokumenten- und Kontaktstatistiken lassen sich jetzt als Diagramme darstellen. Beispielsweise die Dokumentenanzahl in den einzelnen Projekten oder Rechnungen je Kontakt bzw. Kontaktgruppe.

Kaufmännisch interessant ist insbesondere die Auswertung von Rechnungsbeträgen, die manuell bzw. automatisch per KI oder aus Elektronischen Rechnungen erfasst wurden. Visualisieren Sie beispielsweise Baukosten je Kostengruppe oder Bauphase in verschiedenen Diagrammen oder die Umsätze mit Ihren Produktgruppen und Kunden.

  • Diagramme für das Dokumentenarchiv und die CRM-Kontaktdatenbank.
  • Linien-, Balken-, Flächen-, Kuchen- und Donutdiagramme. Auch gestapelte und 100% gestapelte Linien-, Balken- und Flächendiagramme.
  • Diagrammeinstellungen speichern und wiederherstellen.
  • Als Bilddatei, Word- und Exceldokument exportieren.
  • Sortierung, Zusammenfassungen, TopN-Filter und diverse Anpassungsmöglichkeiten.

3. Terminplaner

  • Aufgabendialog im modernen Ribbon-Style.
  • Neue Einstellung, um im Aufgabendialog alle Ressourcen zur Auswahl zu stellen.
  • Die Erinnerungsoption ist jetzt auch aktivierbar, wenn der Aufgabendialog aus den Dokumenten- oder Kontakteigenschaften geöffnet wird.
  • Die Auswahl der Ressourcen (z. B. Benutzerinnen und Benutzer) wird beim Programmneustart wiederhergestellt.
  • Neuer Menübefehl Aufgabe | Navigieren | 4 Jahre: Stellt den Zeitraum von "Heute minus 2 Jahre" bis "Heute plus 2" Jahre ein und springt zur Agenda-Ansicht.
  • Das Erledigen ist jetzt auch im Erinnerungs-Popupdialog möglich: Aufgabe mit Doppelklick öffnen und Löschen.

4. E-Rechnung und E-Mail-Versionen

Verfügbar in der Pro- und Enterprise-Edition

Bereits seit Version 4.1 beinhaltet Office Manager DMS ein Versionsmanagement für Dokumente und CAD-Zeichnungen. Dies war bisher auf Dokumente vom Typ "Standard-Dokument in externer Datei" begrenzt.

Hintergrund ist die ursprüngliche Funktionsidee: Versionsstand archivieren und anschließend das Hauptdokument öffnen und bearbeiten. Später kam die Möglichkeit hinzu, bestehende Dateien einem Dokument im Archiv als Version hinzuzufügen. Dieses nachträgliche Hinzufügen von Versionsständen ist jetzt auch mit E-Mails möglich. Es geht hierbei insbesondere um Elektronische Rechnungen, ist aber auch in vielen anderen Fällen sinnvoll.

Beispielszenario

Sie erhalten eine Rechnung (E-Rechnung, aber auch einfache PDF-Rechnung) per E-Mail und stellen einen Fehler fest. Sie legen die Mail zuerst im Buchhaltungsarchiv ab, kontaktieren dann den Absender und bitten um die Korrektur. Sobald diese eingeht, schieben Sie die neue Mail per Drag&Drop auf die bereits im Archiv vorhandene und halten dabei die Strg-Taste fest, um eine neue Version zu erstellen.

Durch diese Versionierung sind beide Rechnungen im selben Archivdatensatz vorhanden, die erste als alter Versionsstand, die neue als Hauptdokument. Dies ist die beste Option, um die GoBD-Vorschrift der Nachvollziehbarkeit zu erfüllen.

5. Einrichtungsassistent

  • Neue Seiten für Künstliche Intelligenz und für die Dokumentenerkennung der Standard-Importprofile.
  • Bereinigung, selten genutzte Seiten entfernt: Netzwerk, Administration und Verknüpfungen.
  • Designanpassungen, moderne Label-Komponenten.

6. Fehlerbehebungen

  • Layout der Dokumenten- und Kontaktfelder: Kontrollkästchen waren nicht transparent und hatten in manchen Darstellungsstilen einen grauen Hintergrund.
  • Systeminformation und Makro: Bei der Ermittlung der laufenden DMS-Instanzen mit ApiGetWindowCount konnte in der 64-Bit-Edition eine Zugriffsverletzung auftreten.
  • Der GoBD-Test zeigte einen unbegründeten Fehler bei der Versionskontrolle.
  • Die automatische Einrichtung der AutoCAD- und MegaCAD-Funktionen konnte scheitern, wenn das ermittelte Anwendungsverzeichnis leer war.
  • Probleme bei der Archivsuche nach Texten mit einem kaufmännischen Und "&".

7. Verschiedenes

  • Benachrichtigungsdialoge erscheinen in der Mitte des aufrufenden Fensters und nicht mehr in der Bildschirmmitte. Dies ist besonders bei Widescreen-Monitoren interessant, wenn das DMS auf einer Bildschirmhälfte läuft.
  • Auch viele Dialogfenster, wie der Dokumenten-Eigenschaftendialog, erscheinen jetzt in der Mitte des aufrufenden Programmfensters, die letzte Position wird nicht mehr wiederhergestellt.
  • Start | Senden | Senden an andere und Makro SaveAsPDF: Das Konvertieren eines Dokuments in PDF ist jetzt auch für PowerPoint-Dateien (*.ppt und *.pptx) möglich.
  • Nutzung moderner Windows-Funktionen für den Dateidownload. Dies war beispielsweise für KI-Modelle größer 4 GB nötig und bringt weitere Vorteile in Umgebungen mit Proxyservern und Windows-Sicherheitseinstellungen.
  • Der Standard-Darstellungsstil nach der Installation und für neue Anwendende ist jetzt "Windows 11 kompakt".
  • Verbesserungen bei den Zugriffsrechten für einzelne Datenfelder.
  • Bei allen SQL-Datenbankabfragen ist die Option "MacroCreate" deaktiviert, siehe auch Fehlerbehebung bei der Suche nach "&".
  • Das Setupprogramm blockiert eine Installation unter Windows älter Version 10.
  • Grundlegende Verbesserung der Parametererkennung in der Makrosprache OmAPI.
  • Diverse Optimierungen sowie Code- und Text-Verbesserungen.
  • Neue Einstellmöglichkeit für Kurzhinweise: Menü Hilfe | Hinweise | Verzögerung und Einblendedauer.

8. Internes

Entwicklungsumgebung

  • Update Compiler auf Version 13.1 (37.0.59082.6021)
  • Update der Menü- und Tabellenkomponenten sowie der PDF-Vorschau auf Version 26.1.4 vom
  • Update Imaging auf Version 15.1.1 und ievision.dll 8.3.0
  • Weitere Komponenten-Aktualisierungen

Systemdateien

  • Aktualisierte DLL
  • Neuer Dateityp .chart für Diagrammeinstellungen, Benutzerdateien saved-document.chart und saved-contact.chart.
  • Neues Programm-Unterverzeichnis "LlamaCPP" für die In-App-KI.
  • Neues gemeinsames Unterverzeichnis "AI-Models" für die In-App-KI.